Cómo llevar un registro de sus facturas entrantes

January 17

Pagar las cuentas a veces puede ser una experiencia dolorosa, especialmente cuando te das cuenta de que se olvidó de enviar su pago a tiempo y ahora que está recibiendo una pena clavada en su balance para arrancar! Algunos consejos sobre cómo hacer un seguimiento de sus facturas entrantes pueden ayudar a evitar un exceso de presión.

  • Haga una lista de sus cuentas por sus fechas de vencimiento. Mantener una lista de facturas por sus fechas de vencimiento puede ayudar a que el envío de las facturas a tiempo. La lista es fácil de tener a la mano. También puede comprobar fuera de línea o las facturas que ya se han enviado para que sea más fácil saber qué facturas se han pagado.
  • Hacer una hoja de cálculo de acuerdo a cuando usted recibe sus cheques de pago. Organizar todas sus cuentas por la lista de la fecha de vencimiento ya haya creado. Coloca el importe cheque de pago en la parte superior de su lista. Esto le dará una idea clara de la cantidad de dinero que tiene para sus cuentas durante cada período de pago. Usted puede encontrar que son capaces de pagar más del mínimo para algunos de sus proyectos de ley que le permite pagar sus saldos fuera más rápido. Asegúrese de que usted se da tiempo suficiente para ya sea electrónico o hacer pagos en línea, para evitar multas por pagos atrasados. Una vez que se paga la factura, ingrese la fecha de pago en la hoja de cálculo.
  • Coloque recordatorios al menos una semana de antelación en el calendario. Si su proceso de pago con ciertos acreedores tomar más tiempo, más tiempo para programar sus pagos. Mantener recordatorios de facturas entrantes en su calendario le ayuda a mantenerse en pista con sus cuentas. Muchas veces, las disposiciones para la retirada de pago de su cuenta corriente, cuenta de ahorros, o tarjeta de crédito se pueden coordinar con su acreedor.
  • No todo el mundo quiere mantener una carpeta de la fecha de vencimiento, por tanto, un consejo para hacer el seguimiento de las facturas entrantes es colocar las facturas entrantes en orden por fecha de vencimiento en el titular de su proyecto de ley por el equipo, escritorio o cajón de la mesa de la cocina. Mantenga el proyecto de ley que es el próximo en la fila para pagar en la parte superior de la pila de proyecto de ley para facilitar el acceso de pago de facturas.
  • Si su estilo es tener una carpeta con los días del mes para que sea más rápido para que usted pueda organizar sus facturas entrantes, un titular de factura acordeón es un gran organizador para colocar las facturas entrantes por fecha. Al recibir sus facturas entrantes, colocar los billetes en la fecha que es al menos 7 días antes de la fecha de vencimiento del pago si va a pagar su factura por correo. Si usted paga en línea, se requiere típicamente menos tiempo. Recuerde que debe registrar la fecha y la cantidad que pagó por factura.

Mantener un buen control sobre la gestión de sus facturas entrantes pueden evitar embarazosas cartas o llamadas telefónicas de los acreedores que se preguntan los pagos de facturas cuando en realidad de un simple error fue cometido por no recordar un proyecto de ley era debido.