Tratar con referencias circulares

September 1

Una referencia circular se produce mediante la inclusión dentro de una fórmula una referencia a la celda de almacenamiento de la fórmula. A menudo se produce cuando el usuario selecciona el rango de una función y inadvertidamente incluye la propia ubicación fórmula. Por ejemplo, si ha almacenado la siguiente fórmula en la celda A3, el resultado es una referencia circular:

= A1 + A2 + A3

Si intenta introducir una referencia circular, Excel le avisa del problema mostrando un cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo le pide que haga clic en Aceptar si la referencia circular fue un error o hace clic en Cancelar si fue intencional. Por desgracia muchos usuarios reaccionan sin leer detenidamente el cuadro de diálogo y pulse Cancelar o pulse Esc sólo para deshacerse del cuadro de diálogo. ¡Huy! Los fórmula devuelve cero y la referencia circular permanece en la hoja de cálculo.

En la barra de estado, en la parte inferior de la pantalla, Excel muestra Circular: y la dirección de la fórmula infractor. Cada texto de ayuda que he visto indica que la dirección de la referencia circular aparece en la barra de estado. Esto es cierto sólo si la referencia circular está en la hoja de trabajo actual. La notación Circular se presenta cada vez que una referencia circular está presente en cualquier libro abierto.

Si observa la notación circular sin una dirección adjunta, puede pasar mucho tiempo de trabajo a través de cada hoja de cada libro abierto hasta que vea la dirección. Hay una manera más rápida de encontrar referencias circulares, independientemente de dónde se encuentren. Cuando una referencia circular está en existencia, hay una barra de herramientas de referencia circular disponible! Simplemente mostrar la barra de herramientas (siguiendo los mismos pasos que se utilizan para mostrar cualquier barra de herramientas) y utilizar la lista desplegable que contiene para encontrar una lista de referencias circulares. Haga clic en uno de ellos, y se selecciona la celda con la referencia y muestra inmediatamente.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2163) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Tratar con referencias circulares.