Exprimir Todo En

August 15

Has terminado tu obra maestra, y ya está listo para "ir a presionar" (incluso si la prensa es una pequeña impresora en la esquina de su área de trabajo). Usted toma una mirada en el documento, y nota que se trata de un número determinado de páginas. Usted va a la última página, y encontrará que hay sólo dos líneas más o menos en la última página. Si pudieras deshacerte de esas líneas ...

Este es un problema común para muchos escritores. No importa si usted está escribiendo cartas o novelas cortas: el problema de ajustar texto a un área específica de impresión puede ser frustrante. ¿Qué se puede hacer?

El mejor enfoque es el antiguo probado y verdadero método manual de ajuste de los parámetros que afectan al texto en sus páginas. Lo primero que usted debe tratar tiene que ver con el contenido de su propio documento. No tenga miedo de echar otro vistazo a su contenido y editarlo para que sea más corto. Retire palabras superfluas y se esfuerzan por ser más conciso en sus descripciones.

A continuación, puede establecer la separación silábica su documento. Esto puede cerrar algunas líneas, simplemente tirando palabras "parciales" hasta las líneas anteriores. Esto funciona especialmente bien si el lado derecho de su documento es muy desigual, lo que significa que tiene una gran cantidad de espacio en blanco.

Ahora se puede ver en el ajuste de los márgenes. A menudo se puede reducir los márgenes en los cuatro lados de su papel por 0,1 pulgadas y nadie se dará cuenta. No se olvide de examinar el margen del canal, si su diseño utiliza una.

Otra cosa a intentar es reducir el interlineado del párrafo. Puede definir el espaciado a un número determinado de puntos, pero un método "más complicado" es establecer el interlineado a múltiple, y luego usar un porcentaje en el cuadro At. Por ejemplo, establecer su interlineado a 0,99, y en el párrafo a continuación, utiliza el 99% de su separación de la línea normal. Usted puede mantener la reducción del espacio entre líneas de un punto porcentual a la vez, y el efecto incremental es apenas perceptible para el lector. Aun así, el efecto en su longitud del documento puede ser dramático, dependiendo del número de páginas del documento.

Un truco relacionado es reducir el espacio entre párrafos. Desafortunadamente, usted puede hacer esto sólo en incrementos de un punto, pero la diferencia entre los 12 puntos y 11 puntos entre párrafos es minúsculo y prácticamente indetectable.

Cuando se han utilizado los enfoques anteriores, es el momento de reducir el tamaño del punto en el texto de su documento. Lo mejor es empezar en pequeños incrementos-Word puede manejar incrementos tan pequeños como la mitad (0,5) puntos. De este modo, se podría reducir a partir del texto de 12 puntos al texto 11.5 puntos. Este es apenas perceptible para un lector, pero puede tener un enorme impacto en la longitud del documento.

Por último, se puede condensar el espacio entre caracteres. Aquí puede ser bastante preciso, ajustar la separación por lo menos una décima (0,1) puntos. Incluso un pequeño ajuste aquí puede aumentar significativamente la cantidad de material en cada línea del documento.

Como se puede ver, hay un buen número de configuraciones diferentes que usted puede jugar con para obtener su documento a su tamaño. El inconveniente de esto es que a veces retoques puede conducir a resultados no deseados. Por ejemplo, usted puede terminar con un documento que parece divertido porque usted aplicó sus "soluciones" de forma esporádica en todo el documento. Un enfoque más coherente es usar estilos para definir la apariencia de tu texto. Su "retoques", entonces se puede hacer para los estilos de sí mismos, y se aplicará de manera uniforme y coherente en todo el documento. (Siempre y cuando, por supuesto, usted solicitó estilos constantemente para empezar.) Los estilos son el núcleo de cualquier presentación profesional de texto en Word, y se han cubierto extensamente en otros temas de WordTips.

El resultado final es tomar un vistazo a lo que está tratando de transmitir en el documento y, a continuación, realice los cambios de formato que le restan de su mensaje lo más mínimo. Esto significa que un enfoque que tome en un solo documento puede no ser adecuado para otro. Usted necesita decidir lo que es mejor para sus propósitos.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (10 097) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Exprimir Todo En.