Márgenes incorrecta al imprimir

October 24

Pamela edita tesis doctorales para estudiantes de posgrado y descubrió que los márgenes en sus impresiones de Word son inexactos. Aunque la configuración de página refleja los márgenes apropiados, cuando se imprimen los márgenes son mayores. También aparecen irregular y mayor en la vista de impresión. Ella ha puesto en contacto directamente con Microsoft, pero no le ayudará, porque el software ha sido preinstalado por Dell en el momento de la compra. Se puso en contacto con Dell, y aunque intentaron ayudarla, que no tuvieron éxito en la resolución de este problema.

Hay muchas causas posibles para el problema, tal como se describe. Por desgracia, el rastreo del problema significa que usted va a tener que participar en alguna "prueba y error" para averiguar lo que está pasando.

En primer lugar, usted tiene que averiguar si el problema ocurre en todos los documentos o no. Si no lo hace, entonces usted sabe que tiene que haber un ajuste específico del documento. Por ejemplo, compruebe la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página para ver si hay un conjunto margen cuneta. Si la hay, ponerlo a 0 y ver si el problema desaparece.

Compruebe los otros ajustes de márgenes, también. Por ejemplo, se aplican los márgenes para todo el documento, o hay diferentes secciones del documento que se hayan especificado en diferentes márgenes? Intente seleccionar todo el documento con Ctrl + A, ver el cuadro de diálogo Configurar página, y la aplicación de los márgenes deseados de todo el documento.

A continuación, comprobar para ver si usted tiene el control de cambios en el documento. Si Control de cambios está activada, Word puede configurarse para imprimir "mostradas finales de marcado", que puede causar algunos márgenes de funky en la copia impresa. Si sospechas que este es el caso, optar por un modo de impresión diferente (en el cuadro de diálogo Imprimir) o resolver todos los cambios pendientes antes de imprimir.

Otra cosa a hacer es comprobar los parámetros de la ficha Imprimir del cuadro de diálogo Opciones. Por ejemplo, si Permitir A4 / Carta redimensionamiento está activada, la salida puede aparecer diferente a lo que se ve en pantalla. Del mismo modo, si usted tiene la palabra configurada para imprimir texto oculto (pero no mostrarlo) o imprimir códigos de campo, esto podría afectar la forma en que la información se imprime.

También es posible que desee comprobar para ver si alguna sustitución de fuentes extraño está pasando en su impresión. Si Word o la impresora se sustituyan fuentes en usted, entonces usted puede conseguir algunos extraños resultados que buscan, a menudo en formas sutiles.

Debe tener en cuenta que los ajustes anteriores no afectan realmente los márgenes, pero puede afectar a lo que se imprime y dar la apariencia de que los márgenes están cambiando en la impresión. Si está seguro de que son los márgenes que están cambiando y no el texto en sí que está cambiando, entonces esto indica que el problema puede estar relacionado con un controlador de impresora. Usted querrá averiguar la marca y el modelo exacto de la impresora que está utilizando, junto con su versión de Windows, y luego visitar el sitio Web para el fabricante de la impresora. Descargar e instalar la última versión del controlador de la impresora, y el problema puede desaparecer.

Usted necesita asegurarse de que usted obtenga el controlador de la impresora para su modelo exacto de la impresora, cualquier cosa para una impresora "relacionada" podría dar los resultados erróneos. Además, usted querrá asegurarse de que usted tiene en el controlador de impresora de Windows adecuada seleccionado para su salida.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (496) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Márgenes incorrecta al imprimir.