Inserción de la trayectoria de un documento

July 12

Brian sabe que puede insertar en su documento, el campo nombre de archivo con el modificador / p; esta inserta la ruta y el nombre bajo el cual se almacena el documento. A él le gustaría, sin embargo, a sólo insertar la ruta sin el nombre de archivo real.

Hay dos maneras en que puede acercarse a este problema. La primera consiste en modificar la forma en que utiliza el campo de nombre de archivo en el documento. Al insertar el campo, que debe ser similar a lo siguiente. (Si no puede ver el código de campo, coloque el punto de inserción dentro del resultado del campo y pulse Mayús + F9.)

{FILENAME \ p}

Lo que quiero hacer es cambiar el código de campo por lo que se ve así:

{FILENAME \ p \ * MERGEFORMAT}

Ahora, el colapso del campo asegurándose de que el punto de inserción está dentro del código y presionando F9. Los resultados de campo aún debe mostrar la ruta completa, junto con el nombre del archivo. Seleccione el nombre del archivo y luego darle formato de texto oculto. Incluso si el campo se actualiza, el nombre del archivo permanecerá como texto oculto. A medida que aprenda en otros WordTips, puede desactivar la visualización de texto oculto y usted puede hacer que el texto oculto que no se imprimirá.

El segundo enfoque es utilizar una macro para insertar sólo la información que necesita. Este enfoque hace necesario si utiliza texto oculto para otros fines. El siguiente es un ejemplo de una macro que inserte el camino:

Sub PathOnly ()
Con ActiveDocument
Si Len (.Path) = 0 Entonces .Save
Selection.TypeText .Path & "\"
End With
End Sub

Para utilizar la macro, sólo hay que poner el punto de inserción donde desea que el camino que aparezca y ejecutarlo. Si el documento no se ha guardado (la única vez que la longitud del camino será 0), a continuación, se solicita al usuario para guardarlo. Debido a que la macro inserta el camino que es actual cuando se ejecuta la macro, si posteriormente cambia donde está almacenado el documento, tendrá que eliminar la ruta antigua del texto del documento y luego ejecutar la macro de nuevo.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (391) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Inserción de la trayectoria de un documento.