Asegurar que la corrección ortográfica está habilitado en todos los estilos

February 11

La oficina de Michala utiliza una plantilla para producir varios informes cada año. Ellos tienen un problema con el corrector ortográfico no siempre funcionaba, porque en algún momento en el pasado la casilla "No revisar la ortografía y la gramática" estaba encendido en uno o más de los estilos. Michala ha peinado en varias ocasiones a través de los estilos que tratan de encontrar los que tienen esta opción activada, y cada vez que pensaba que ella los encontró. Sin embargo, de vez en cuando un usuario llega a ella y dice que están teniendo el problema de corrección ortográfica de nuevo, y ella tiene que pasar por el proceso una vez más. Michala se pregunta si hay alguna manera de que a nivel mundial se puede cambiar esta configuración en todos los estilos en su plantilla a la vez o, tal vez, otra manera de asegurarse de que está apagado, para siempre, de una vez por todas.

Antes de explicar las diferentes maneras en que puede acercarse a este problema, es útil para entender lo que puede estar sucediendo con estos documentos. Si sus nuevos informes se basan en un documento existente, entonces es posible que el problema no es con la plantilla, pero con el documento existente.

Por ejemplo, si usted necesita hacer un informe para este trimestre, tiene dos opciones: puede o bien crear el nuevo informe de una plantilla o se puede cargar hasta un informe del trimestre anterior y realizar cambios en la misma para este trimestre. Si elige esta última vía, los ajustes de estilo no deseados pueden ser heredados de ese documento y no tienen nada que ver con la plantilla. Usted puede buscar y hacer cambios en el informe de este trimestre, pero si sus compañeros de trabajo basar el informe del próximo trimestre, dentro de tres meses, en el mismo informe existente que utilizaron como base para el informe de este trimestre, tendrá el mismo problema después de que usted hacer ahora.

Si está seguro de que el problema es con la plantilla (usted sabe que sus compañeros de trabajo están creando el informe de este trimestre de la plantilla), entonces usted querrá cargar la plantilla directamente y hacer los cambios en el mismo. Guarde la plantilla a cabo bajo un nuevo nombre, y luego usar esta plantilla actualizada para futuros informes. Usted podría también, si lo desea, cargue los informes existentes y vuelva a colocar la plantilla actualizada. (Si lo hace, asegúrese de que usted elija la casilla de verificación Actualizar los estilos automáticamente en las plantillas y complementos cuadro de diálogo.)

Por último, si usted simplemente quiere fijar cada informe, ya que es traído a usted por sus compañeros de trabajo, puede utilizar una macro para recorrer cada estilo en el documento y modificar la configuración de corrección ortográfica.

FixStyles Sub ()
Para Cada objStyle en ActiveDocument.Styles
objStyle.NoProofing = False
Siguiente objStyle
End Sub

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8134) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Asegurar que la corrección ortográfica está habilitado en todos los estilos.