Compartir recursos en una red

September 16

Tommy trabaja en una oficina donde se acaba de agregar un par de nuevos empleados, por lo que está en el proceso de instalación de una red para los empleados a utilizar. Él se pregunta qué tipo de cosas se pueden compartir mediante la red y cómo lo hacen el reparto.

Una de las características de gran alcance de Windows es la capacidad de utilizar los recursos en los sistemas en red como si fueran locales en su sistema. Hay dos tipos principales de recursos que se pueden compartir: impresoras y sistemas de archivos. La idea es que usted podría configurar sus sistemas para que todo el mundo no tiene que tener una impresora conectada físicamente a su máquina, y no todos los sistemas necesitan tener una gran cantidad de espacio en disco. En su lugar, las impresoras pueden estar dispersos en toda la organización y se comparten, y sólo algunos sistemas necesitan tener una gran cantidad de capacidad de disco, siempre y cuando se comparte.

Impresoras

Las impresoras de red se pueden configurar como dispositivos compartidos para que los demás en la red puedan utilizarlos. Si está utilizando Windows 7 Vaya a Inicio | Dispositivos e impresoras. Si está utilizando Windows 8, mostrar el Panel de control y haga clic en Ver dispositivos e impresoras (bajo la cabecera Hardware y sonido). Windows muestra el cuadro de diálogo Dispositivos e impresoras. (Ver Figura 1.)

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Figura 1. El cuadro de diálogo Dispositivos e impresoras.

Haga clic derecho en la impresora que desea compartir y seleccione Propiedades de la impresora desde el menú contextual. Windows muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora seleccionada. El contenido del cuadro de diálogo varían dependiendo de las capacidades de su impresora. Asegúrese de que aparece la pestaña Compartir. (Ver Figura 2.)

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Figura 2. La ficha Compartir del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

Haga clic en la casilla de verificación Compartir esta impresora y la opción de cambiar el nombre de recurso compartido de la impresora.

Dependiendo de las configuraciones de sus sistemas concretas que puedas ni comprobar o no los trabajos de impresión hacen en equipos cliente casilla de verificación. Si se marca, entonces requiere todo el procesamiento antes de hacer cola el trabajo de impresión se produce en el equipo cliente. Si no se controla, el equipo que hospeda (porción) la impresora realiza el procesamiento de todos los trabajos de impresión enviados a través de él.

Cuando haya terminado de compartir la impresora, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora. La impresora se realiza inmediatamente a disposición de otras personas en su red. Para poder acceder a la impresora compartida desde un sistema diferente, ir a ese sistema y, si el sistema está usando Windows 7, seleccione Inicio | Dispositivos e impresoras y haga clic en Agregar una impresora. Si el sistema está utilizando Windows 8, mostrar el Panel de control y haga clic en Ver dispositivos e impresoras (bajo el Hardware y sonido denominación) y luego haga clic en el Agregar una opción de impresora, en la parte superior del cuadro de diálogo. Windows inicia el Asistente para agregar impresora. (Ver Figura 3.)

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Figura 3. El asistente para agregar impresoras.

Haga clic en la segunda opción (Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth), y el sistema se inicia inmediatamente el escaneo de la red para las impresoras disponibles. Después de todas las impresoras han sido encontrados, seleccione el nombre de la impresora que desea utilizar y haga clic en Siguiente. La impresora de red se agrega a la lista del equipo de impresoras disponibles. Haga clic en Finalizar para finalizar el proceso.

Las carpetas de archivos y unidades de disco

Carpetas de archivos y discos enteros también pueden ser compartidos entre los sistemas conectados a la red, y el procedimiento es similar a la de compartir una impresora. Con el Explorador de Windows, haga clic en la carpeta que desea compartir con otros en la red y seleccione Compartir | Personas específicas. A continuación, Windows muestra el uso compartido de archivos cuadro de diálogo. (Ver Figura 4.)

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Figura 4. El uso compartido de archivos cuadro de diálogo.

El cuadro de diálogo se ve como lo hace porque hice clic en la flecha hacia abajo a la izquierda del botón Agregar y seleccionado todos de la lista. Cuando luego hace clic en el botón Agregar, se añadió el grupo "Todos" a la lista de los permitidos para acceder a mi carpeta.

Cuando se agrega una persona o un grupo a los permitidos para acceder a su carpeta, el nivel de permiso para su adición se establece en "Leer". Si el grupo que se añade es "Todo el mundo", entonces esto permite que todos en la red para leer desde la carpeta compartida. Al hacer clic en la flecha hacia abajo junto a la configuración de lectura (en el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos) le permite cambiar el nivel de permiso a otra cosa, como para que puedan escribir en la carpeta. Una vez que haya establecido el nivel de permisos que desee, haga clic en el botón Compartir para confirmar los cambios.

Compartir una unidad de disco entero es similar a la de compartir una carpeta, pero la mecánica es un poco diferente. Bajo el Explorador de Windows, haga clic en la unidad de disco que desea compartir y seleccione Compartir | Uso compartido avanzado. Windows muestra la ficha Compartir del cuadro de diálogo Propiedades de la unidad de disco y, usted debe hacer clic en el botón Uso compartido avanzado en el cuadro de diálogo. A continuación, Windows muestra el cuadro de diálogo Uso compartido avanzado. (Ver Figura 5.)

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Figura 5. La ventana Uso compartido avanzado.

Haga clic en la casilla de verificación Compartir esta carpeta (sí, ya sé que no es realmente una carpeta, es una unidad de disco). A continuación, puede cambiar opcionalmente el nombre compartido. Cuando esté listo para compartir, haga clic en Aceptar para finalizar el proceso.

Esta punta (12.210) se aplica a Windows 7 y 8.