Entendimiento Esbozando

January 7

Excel incluye una característica que le permite perfilar sus datos. Esto simplemente significa que Excel analiza sus datos y asigna diferentes filas a diferentes "niveles". Estos niveles se pueden ocultarse o mostrarse de forma selectiva, en función de sus necesidades. Un esquema es útil para obtener una comprensión rápida de grandes cantidades de datos.

Usted puede crear un esquema de varias maneras:

  • Insertar subtotales automáticos. Seleccione una celda en una lista de datos, a continuación, seleccione Subtotales en el menú Datos.
  • Vamos a Excel delinear automáticamente su lista de datos. Seleccione la lista que desea exponer, a continuación, elija Agrupar y esquema en el menú Datos y, a continuación Esquema Auto en el submenú resultante.
  • Delinear manualmente su lista de datos. Seleccione los datos que consideres información de detalle, a continuación, elija Agrupar y esquema en el menú Datos, a continuación, el Grupo de la submenu.Repeat resultante del proceso para el resto de información detallada en la lista de datos.

Una vez que los datos se esbozó, símbolos de esquema aparecen en el lado izquierdo de la hoja de trabajo. Puede mostrar diferentes niveles de datos utilizando el ratón para hacer clic en los diversos símbolos.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2542) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Entendimiento Esquema.