Importación de procesador de palabras de texto en un marco de InDesign CS3

March 21

Puede importar texto desde un archivo de procesador de textos (Word 97/98 o temprano, RTF, sólo texto / ASCII o archivos de texto InDesign codificado) en un marco de texto de InDesign mediante el cuadro de diálogo Colocar. También puede importar hojas de cálculo de Microsoft Excel (versión 97/98 o posterior). Muchos de los estilos originales del texto se mantendrá intacto, aunque tendrá que revisar el texto importado cuidadosamente para ver si los ajustes deben hacerse.

Siga estos pasos para colocar texto importado:

1. Seleccione Archivo -> Colocar, o pulse Comando + D o Ctrl + D para abrir el cuadro de diálogo Colocar.

2. Busque el archivo de texto que desea importar.

3. Para especificar cómo manejar el formato actual en el archivo, active la casilla de verificación Mostrar opciones de importación.

Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de importación apropiado para el formato del archivo de texto. (Tenga en cuenta que no hay opciones de importación de texto ASCII.) A continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Colocar.

4. Haga clic en el botón Abrir para importar el texto.

Si ha seleccionado un marco vacío con la herramienta Texto, InDesign fluirá el texto en ese marco. Si ha seleccionado un marco de texto con la herramienta Texto, InDesign fluirá el texto en el punto de inserción de texto en ese marco, la inserción del nuevo texto dentro del texto existente.

Si no hubieras ya seleccionado un marco antes de empezar a importar el texto, especifique dónde colocarlo haciendo clic y arrastrando el icono de texto cargado para crear un marco de texto rectangular, al hacer clic en un marco existente, o haciendo clic en cualquier marco vacío.

Ahora puede seleccionar varios archivos - texto y / o gráficos - por Shift + clic en un rango o Comando + clic o Ctrl + clic múltiples archivos uno por uno. InDesign le permitirá colocar cada archivo en un marco separado. Basta con hacer clic una vez para cada archivo importado, o Mayús + Comando + clic o Ctrl + Shift + clic para tener lugar InDesign todos los archivos de la página en cuadros separados. El icono de texto cargado mostrará el número de archivos que se coloca, así como un mini vista previa de cada archivo.

Al colocar los archivos, puede utilizar las teclas izquierdas teclado y derecha de flecha para desplazarse por las vistas previas en miniatura antes de hacer clic para colocar el uno cuya vista previa en miniatura que se muestra en ese momento, por lo que puede colocar los archivos en el orden que desee.

Usted no puede hacer clic en un marco de texto maestro - un marco de texto que se coloca en la página por la página maestra en uso - y simplemente comenzar a escribir. Para seleccionar un marco de texto principal y añadir texto a él, sólo Mayús + Comando + clic o Ctrl + Mayús + clic en él.