Las técnicas para la creación de un WBS que usted debe saber para el examen de certificación PMP

August 17

Usted tendrá que saber las técnicas para crear una EDT para el examen de certificación PMP. La descomposición y la opinión de expertos son las únicas técnicas que se utilizan en el desarrollo de la EDT. Aquí está la definición Guía PMBOK de descomposición.

La descomposición. Una técnica que se utiliza para dividir y subdividir los entregables del proyecto y el alcance del proyecto en partes más pequeñas y manejables.

El Esquema PMP El examen utiliza el término deconstruct. La Guía PMBOK utiliza el término decompos e. Significan lo mismo.

El juicio de expertos entra en juego cuando los equipos de proyectos descomponen la EDT, comenzando con el más alto nivel, que es el proyecto. El siguiente nivel es cómo va a organizar el proyecto. Muchos proyectos de tecnología utilizan el ciclo de vida del proyecto como el siguiente nivel hacia abajo. Sin embargo, que ciertamente no es la única manera de organizar la EDT, y tal vez ni siquiera la mejor manera.

Otras opciones incluyen los principales entregables o geografía. Después de establecer este nivel, es sólo una cuestión de tomar cada elemento de alto nivel y la descomposición en los niveles más finos de detalle. El más común es un enfoque de arriba hacia abajo.

El enfoque contrario es un enfoque de abajo hacia arriba, que se inicia con el nivel más bajo de los entregables y funciona hasta la carta para ver donde entregables grupo naturalmente a sí mismos.

El nivel más bajo de la EDT se llama un paquete de trabajo, que es el nivel en el que la duración y el coste se puede estimar de forma fiable.

Debido a la EDT representa todo el trabajo en el proyecto, debe asegurarse de que no están pasando por alto cualquier cosa! A veces la gente se olvida de poner en "gestión de proyectos". Si usted necesita una EDT para estimar con fiabilidad el costo y duración, se le subestimar significativamente si dejar de lado las prestaciones de gestión de proyectos!

Usted puede poner la gestión de proyectos como un cuadro en el segundo nivel hacia abajo. Y, esta es la única rama de la EDT, donde es posible que no constreñir a ti mismo a la identificación de los entregables solamente. Gran parte de su trabajo es orientado a la acción que usted puede poner una entrada como la gestión de las partes interesadas, o comunicación, o la gestión del cambio. Otra opción es poner los grupos de procesos bajo la gestión de proyectos.

El paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT, sino informar sobre el progreso en el nivel del paquete de trabajo es probablemente demasiado detallada. Un gran proyecto cuenta con cientos de paquetes de trabajo. No puedes reportar el costo y estado de la programación de cada uno y luego esperar que el comité patrocinador o de dirección para leer su informe! En su lugar, se establece cuentas de control, que son donde se puede reportar razonablemente progreso.

Una cuenta de control abarca los paquetes de trabajo por debajo de ella y puede tener varios paquetes de trabajo. Mirándolo desde el otro lado, cada paquete de trabajo puede pertenecer sólo a una cuenta de control. Estas son las definiciones de los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

Paquete de trabajo. El trabajo definido en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el cual el costo y la duración pueden ser estimados y gestionados.

Control de cuentas. Un punto de control de gestión en el ámbito de aplicación, el presupuesto, el costo real, y el horario se integran y se comparan con el valor obtenido para la medición del desempeño.

Puede que no seas capaz de definir todos los entregables en los PEP en el inicio del proyecto. Comúnmente, el WBS se establece en un nivel alto al comienzo del proyecto, y como se conoce a más información, los niveles se descomponen más. Este es un ejemplo de elaboración progresiva conocida como la planificación ola de rodadura.

Rodando la planificación de onda proporciona más detalles para el trabajo ocurra en el futuro cercano, pero las hojas de trabajar aún más en el futuro a un nivel superior. Esto no significa que usted no tiene que tener en cuenta el costo y el calendario para la labor futura; que acaba de celebrar en un nivel superior de detalle hasta que sepa lo que el menor nivel de detalle se parece.

Este WBS es organizado por fases en el nivel 2, junto con la gestión de proyectos. Se puede ver que el trabajo anterior en el proyecto se descompone a un nivel más bajo que el trabajo posterior en el proyecto (construcción, disponibilidad operacional), lo que demuestra la planificación olas sucesivas.

Las técnicas para la creación de un WBS que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Debido a que el PEP es orientada a entregar, se compone de los sustantivos, no los verbos. Muchas personas tienen dificultades para pensar en términos de prestaciones en vez de acciones. Con la práctica, se hace más fácil: Basta pensar en términos de sustantivos.

Entregable Verbo Comentario
Juegos de niños Instalar juegos infantiles "Instalar" implica acción. En el PEP, desea que sólo la puede entregar.
Plan Curricular Curriculum Plan de Cuando usted pone los términos cambia la entrega de un nombre a ser un verbo.

Usted puede organizar sus PEP con el proyecto en el nivel superior y deconstruir hacia abajo, o puede deconstruir de izquierda a derecha.

No todas las ramas de la EDT se pueden descomponer al mismo nivel. Algunos trabajos podría pasar un tres niveles, porque ese nivel es donde las prestaciones son. Otras ramas pueden ser descompuestos cinco o seis niveles.

¿Qué tan bajo se debe llevar en una WBS? La respuesta es: "Eso depende." Para un proyecto muy grande, un paquete de trabajo podría representar 1 millón de dólares de trabajo. Para un proyecto pequeño, podría representar a 25.000 dólares la pena de trabajo, o incluso menos.

Cuando su WBS se vuelve bastante robusto, debe desarrollar una estructura de codificación numérica para realizar un seguimiento de los niveles. El primer nivel es 1,0. En el segundo nivel, tendrías 1.1, 1.2, 1.3, y así sucesivamente. El tercer nivel tendría 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 y después. 1.2.2, y así sucesivamente. Muchas organizaciones que hacen los grandes proyectos ya cuentan con una estructura de codificación como parte de sus activos de los procesos organizacionales.

Para que sea más fácil de recordar, mirar estos pasos:

  1. Analizar la declaración sobre el alcance y los requisitos para entender el trabajo del proyecto.
  2. Determine cómo va a estructurar la EDT (por importante entregar, sub-proyecto, la fase, y así sucesivamente).
  3. Descomponer el trabajo hasta que tenga paquetes de trabajo o hasta que no puedas realista descomponerla en los resultados finales.
  4. Identificar las cuentas de control a efectos de notificación.
  5. Establecer una estructura de codificación numérica.
  6. Compruebe que el WBS está bien organizado y se descompone a un nivel apropiado.