Haga Autocorrección respetando las minúsculas y caracteres

September 17

Autocorrección es una característica muy útil que ayuda a compensar "pobre a escribir." (Me ha ayudado enormemente cuando mis dedos se mezclan en la que se deben pulsar las teclas cuando:.>)) Hay algunos casos cuando Autocorrección puede causar problemas, sin embargo.

Tenga en cuenta la situación en la que usted tiene acrónimos que son lo mismo que una palabra comúnmente escrito mal. Por ejemplo, "HSA" es reconocido por Autocorrección como un mistyping, y se corrige automáticamente a "tiene". Sin embargo, HSA es también un acrónimo de la cuenta de ahorros de salud. Si realmente querías decir que escribir el acrónimo, usted no desea que Word asume que cometió un error de mecanografía y corregirlo para usted.

Desafortunadamente, no hay manera de instruir Autocorrección ignorar palabras "mal escritas" que se escriben en mayúsculas. Hay, sin embargo, dos soluciones que puede utilizar.

La primera solución es crear una nueva entrada de Autocorrección marca que maneja sólo los casos en los que desee HSA. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección, y la ficha Autocorrección debe ser seleccionado. (Ver Figura 1.)

    Haga Autocorrección respetando las minúsculas y caracteres

    Figura 1. La ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección.

  2. En el cuadro Reemplazar, escriba "HSAA" (sin las comillas).
  3. En el cuadro Con, escriba HSA, en mayúsculas.
  4. Haga clic en Agregar. El nuevo elemento de Autocorrección se añade a la lista de entradas.
  5. Haga clic en Aceptar.

En este momento, cada vez que escriba "HSAA" se reemplaza con HSA, y cada vez que escriba "HSA" se reemplaza por "lo ha hecho." Esto funciona porque la sustitución sólo se produce cuando Word determina que haya terminado la palabra (pulsando una marca de espacio o puntuacion), y una vez que se hace una sustitución, Word no volver atrás y hacer sustituciones adicionales. Por lo tanto, HSA, como reemplazo de "HSAA," no es corregido automáticamente a TIENE.

La segunda solución es permitir Autocorrección para hacer su trabajo, cambiando diligentemente todos los casos de HSA para hás. A continuación, puede crear una macro que utilizar Buscar y reemplazar para buscar todas las instancias de la palabra en mayúsculas HAS y cambiarlos a HSA. La siguiente macro hará exactamente eso:

ReplaceHAS Sub ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.Find
.text = "TIENE"
.Replacement.Text = "HSA"
.forward = True
.Wrap = WdFindContinue
.formato = False
.MatchCase = True
.MatchWholeWord = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub

La macro funciona en todo el documento. Usted puede asignar a una tecla de acceso directo o un botón de la barra de herramientas para que puedas utilizarlo como uno de los pasos finales en el proceso de edición.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (228) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Hacer Autocorrección respetando las minúsculas y caracteres.