La supresión de un cero en un importe global

October 16

Word le permite crear tablas y para hacer una cantidad limitada de matemáticas basado en las celdas de la tabla. En primer lugar, Word le permite resumir las diferentes células; por ejemplo, puede sumar todos los valores en una columna en particular. Exactamente cómo se hace esto se ha tratado en diferentes temas de WordTips.

Al calcular una suma, si los valores que componen esa suma total de cero, Word mostrará un cero en la celda donde se coloca la fórmula sumatoria. En algunos casos es posible que Word deje simplemente el blanco celular Si la suma es cero. Hay dos maneras que usted puede lograr este objetivo.

Primero, puede usar el modificador de imagen con el campo SUM para obtener exactamente el tipo de pantalla numérica que desee. Existen tres configuraciones posibles que puede utilizar con el campo de la imagen, la primera para la visualización de los números positivos, el segundo para la visualización de los números negativos, y el tercero, si el número es cero. El siguiente uso del campo SUM ilustra este concepto:

{= SUM (ABOVE) \ "#, ## 0.00; (#, ## 0.00); ''" #}

Esto es, por supuesto, un código de campo, por lo que los soportes ultraperiféricas se crean pulsando Ctrl + F9. El modificador \ # indica que todo lo siguiente y encerrado con comillas constituye los formatos que se utilizarán en la visualización de los resultados de campo. Los tres ajustes dentro de las comillas están separados por punto y coma. Por lo tanto, el primer ajuste, #, ## 0.00, indica que desea resultados positivos pantallas usando dos cifras decimales y comas entre miles. El segundo ajuste, (#, ## 0.00), indica el mismo tratamiento para los números negativos, excepto que el resultado está rodeado por paréntesis. La tercera opción, que consiste en dos apóstrofes con nada entre ellos, indica que si el resultado es cero, no quieren tener nada que aparece.

La segunda solución posible es utilizar un campo anidada para el cálculo de la suma. En este caso, se utiliza el campo IF para determinar si la suma es cero. Si es así, entonces se visualiza la suma, si no, entonces se visualiza nada. El siguiente es el modelo:

{IF {= SUM (ABOVE)} = 0 "" {= SUM (ABOVE)}}

Cuando se calcula este campo anidada, primero comprueba palabra para ver si la suma de las células anteriores es cero. Si es así, entonces se muestra el contenido de lo que está entre las comillas (nada). Si no lo es, entonces se visualiza la suma real.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (1643) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Supresión de un cero en una suma calculada.