Dos números de página por página Física

June 10

No es inusual a necesitar para imprimir información en las hojas de un medio de papel. Por ejemplo, es posible que tenga un tamaño de página de 5 1/2 "x 8 1/2" para el documento. Se trata de un práctico tamaño, como usted puede conseguir exactamente dos páginas en una carta-tamaño de la pieza con orientación horizontal del papel. Usted puede utilizar fácilmente característica columna de Word para configurar el documento para imprimir en dos columnas en el papel, y luego cortar el papel por la mitad después de la impresión. El problema viene cuando se desea imprimir los números de página en cada uno de sus mini-páginas. Word calcula números de página basado en la página física, no en una página virtual es posible que desee configurar. Hay maneras de evitar este problema en particular, sin embargo. La primera solución (y más fácil) está disponible si está utilizando Word 2000 o una versión posterior del programa. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. No utilice columnas para configurar el documento, a menos que quiera columnas aparezcan en cada uno de sus mini-páginas.
  2. Coloque sus números de página en los encabezados y pies de página como lo haría normalmente.
  3. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
  4. Asegúrese de que se muestra en la ficha Tamaño del papel (Word 97 y Word 2000) o en la ficha Márgenes (Word 2002 y Word 2003). (Ver Figura 1.)

    Dos números de página por página Física

    Figura 1. La ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página.

  5. Elija el botón del Paisaje.
  6. Visualice la ficha Márgenes.
  7. Seleccione las 2 páginas casilla por hoja.
  8. Ajuste los márgenes de página si lo deseas.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Imprimir el documento en forma normal.

Palabra se encarga de la colocación de dos páginas en cada página física impresa. Si está utilizando una versión anterior de Word, entonces usted necesita para utilizar el enfoque de las columnas para crear sus propias páginas virtuales en cada página física. Para colocar los números de página (y hacer que funcionen correctamente), es necesario utilizar los cálculos dentro de campos anidados. Los dos campos siguientes muestran, respectivamente, cómo se crearía el número de página de la página virtual de la izquierda y la página virtual a la derecha en cada página impresa:

{= {PAGE} * 2-1 \ * MERGEFORMAT}
{= {PAGE} * 2 \ * MERGEFORMAT}

Cada par de llaves en este código se crea mediante la inserción de un campo utilizando Ctrl + F9. En otras palabras, coloque el punto de inserción donde desea que el primer número de página, pulse Ctrl + F9 y escriba el contenido. Para crear el campo {PAGE}, de nuevo, pulse Ctrl + F9 y escriba la palabra PÁGINA dentro de las llaves de campo resultantes. Cuando haya terminado de insertar los campos, deben buscar al igual que lo que se muestra arriba. Para obtener más información sobre el tema de varios números de página por página, visite el sitio Web de Word MVP:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (201) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Dos números de página por página física.