Mover Footnote Referencias: Usando Buscar y reemplazar

April 17

Raphael tiene un documento en el que referencias al pie están en el lugar equivocado en relación con el punto al final de una oración. Él quiere buscar todas las instancias donde la referencia es la nota antes del período y moverlo a después del período. En algunos casos el período puede ser seguido por una marca de cita, en cuyo caso él querría la llamada de nota después de la comilla.

Esto es en realidad bastante fácil de hacer en la Palabra, y la razón es porque la característica Buscar y reemplazar le permite buscar por referencias al pie. Aquí, por ejemplo, son los pasos para corregir los casos de referencia fuera de lugar la nota, un período, y una marca de cita:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña de 'Buscar' Reemplazar y cuadro de diálogo Reemplazar. (Ver Figura 1.)

    Mover Footnote Referencias: Usando Buscar y reemplazar

    Figura 1. La ficha de la Búsqueda Cambie y cuadro de diálogo Reemplazar.

  2. Escriba lo siguiente en el cuadro Buscar:. ^ F "(que es un símbolo de intercalación, f, el período y comillas).
  3. Escriba lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: ". ^ & (Que es un punto, signo de cita, símbolo de intercalación, y signo).
  4. Haga clic en Reemplazar todo.
  5. Escriba lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: ^ & # (que es un símbolo de intercalación, signo y símbolo de la almohadilla).
  6. Haga clic en Reemplazar todo.
  7. Escriba lo siguiente en el cuadro Buscar:. "# (Que es un punto, signo de la cita, y el signo de libra).
  8. Asegúrese de que no hay nada en el cuadro Reemplazar.
  9. Haga clic en Reemplazar todo.
  10. Escriba lo siguiente en el cuadro Buscar:. "(Que es un período de cotización y marca).
  11. Haga clic en el botón Más, si está disponible.
  12. Coloque el punto de inserción en el cuadro Reemplazar.
  13. Haga clic en el botón Formato y seleccione Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente. (Ver Figura 2.)

    Mover Footnote Referencias: Usando Buscar y reemplazar

    Figura 2. El cuadro de diálogo Fuente Reemplazar.

  14. Asegúrese de que la casilla de verificación Superíndice se borra.
  15. Haga clic en Aceptar.
  16. Haga clic en Reemplazar todo.
  17. Cierre el Buscar y cuadro de diálogo Reemplazar.

Esto puede parecer como un montón de pasos, pero va bastante rápido. Los pasos del 1 al 4 esencialmente reemplazar todas las instancias de "período de referencia cita" con "período de período de referencia cita cita." Esto es necesario porque no se puede utilizar el código ^ f (que encuentra una nota al pie) en el cuadro Reemplazar. En su lugar, se utiliza el código y ^ para reemplazar lo que se encuentra con lo que ha buscado.

La segunda operación de sustituir, en los pasos 5 y 6, reemplaza "período de referencia cita" con "referencia cita período libras." El símbolo de la almohadilla se utiliza simplemente como un marcador que se teclea en en los pasos 7 a 9. Después del paso 6 que realmente termina con "cita período período de referencia cita libras." Los pasos 7 a 9, luego, eliminar la final "libra cita período", dejando a la deseada "cita de referencia y punto".

Hay otra operación que debe llevarse a cabo, sin embargo, y se realiza en los pasos 10 a 16. Después de todos los pasos anteriores, el período y la marca de cotización no se dejan como texto normal, pero como exponente, al igual que la nota de referencia. El propósito de los pasos 10 a 16 es cambiar de nuevo a texto normal.

Recuerde, estos pasos sólo se ocupan de la voluntad inicial de cambiar "cita período de referencia" a la "referencia cita período." Usted todavía tiene que pasar por los mismos pasos para cambiar "período de referencia" al "período de referencia." De hecho, puede utilizar los mismos 17 pasos que usted fue previamente a través de ellas, pero sin ningún comillas de lo que buscar y reemplazar con.

Hay una forma aún más corto de hacer los reemplazos, utilizando comodín. Sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña de 'Buscar' Reemplazar y cuadro de diálogo Reemplazar.
  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.
  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar caracteres comodín se selecciona.
  4. Escriba lo siguiente en el cuadro Buscar: (. [""]) (^ 2) (tenga en cuenta que no es tanto una oferta recta y cita inteligente dentro de los corchetes).
  5. Escriba lo siguiente en el cuadro Reemplazar con: \ 2 \ 1 (que es una barra invertida 2 barra invertida 1).
  6. Haga clic en Reemplazar todo.
  7. Escriba lo siguiente en el cuadro Buscar: (^ 2) (tenga en cuenta que la única diferencia entre esto y lo que ha buscado en el paso 4 es que los corchetes y comillas faltan) (.).
  8. Haga clic en Reemplazar todo.
  9. Cierre el Buscar y cuadro de diálogo Reemplazar.

Estos pasos se ocupan de todas las instancias de "período de referencia cita" y "período de referencia." También debe tener en cuenta que estos pasos, utilizando la búsqueda de comodín, también cambiará el orden de las referencias de estas notas en el documento. Así que si usted documento tiene notas al pie y notas al final, y usted no desea que la posición de las referencias de estas notas modificadas, se debe utilizar el primer proceso de 17 pasos en lugar de la búsqueda de comodín.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (12.459) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Moving referencias al pie Uso de Buscar y reemplazar.