¿Qué es un Manual de Contabilidad?

October 17

Las organizaciones empresariales suelen crear un manual de contabilidad, que especifica todas las políticas contables, directrices, procedimientos y normas para las cuentas de un € ™ s Ãa. Incluido en el manual de contabilidad es la clasificación de las cuentas, un esbozo de las normas contables a seguir, y normas específicas para la organización. Dependiendo del tipo de entidad de negocio, manuales de contabilidad varían de una compañía a otra, pero en general tienen el mismo propósito en cada empresa, incluso utilizando esquemas similares. Ese propósito es asegurar la precisión y consistencia en los métodos contables utilizados por todas las personas dentro del manejo de las tareas y procedimientos contables relacionados con la empresa. El manual incluye típicamente varias secciones diferentes para cubrir todos los aspectos de la función de contabilidad.

Por lo general, el manual de contabilidad comenzará describiendo el propósito del documento, explicando el alcance de la documentación, y la articulación de las responsabilidades del caso de los que están leyendo el manual. En general, abarca una lista de excepciones a las reglas que se encuentran en el manual, además de explicar el papel y la responsabilidad de velar por el cumplimiento del manual de managementâ € ™ s. Estas secciones más a menudo sirven de introducción al manual.

Organización de los departamentos de contabilidad y finanzas suelen estar cubiertas a partir de entonces, proporcionar a los empleados y contratistas con una clara comprensión de las distintas funciones incluidas en la estructura de la companyA € ™ s. Las responsabilidades de cada departamento se resumen y se especifican en esta sección también. En las siguientes secciones se suele explicar los procedimientos de contabilidad de gestión, métodos y políticas en relación con la presentación de informes.

Centrándose en los aspectos centrales de contabilidad generalmente sigue las secciones sobre los informes contables y de gestión. Incluyendo el proceso de planificación, las responsabilidades asociadas, las comunicaciones necesarias y gestores autorizados, las siguientes secciones tratan específicamente el marco de la política contable y el procedimiento dentro de la organización. Otros temas que se tratan a menudo incluyen sistemas utilizados en el proceso de la contabilidad, controles internos, los procedimientos de auditoría, seguridad, documentación, contabilidad de costos y transacciones.

Completan el manual de contabilidad, los últimos apartados se suele cubrir una amplia gama de procedimientos contables. A menudo cubiertos son los procedimientos administrativos contables, contabilidad de caja, los activos y de contabilidad de inventario, contabilidad de ingresos y contabilidad de compras. Secciones finales suelen incluir especificaciones para el manejo de recursos, el aprovisionamiento de los recursos contables, la infraestructura contable y el ambiente de trabajo esperada. Además, muchos manuales de contabilidad también tendrán una sección dedicada a los recursos humanos, que detalla los requisitos de capital humano y las expectativas para llenar varios roles dentro de la función de contabilidad. Cobertura de los aspectos de recursos humanos se considera vital para muchas organizaciones para asegurar que la función de contabilidad de personal adecuado con las personas calificadas.

  • Un manual de contabilidad especifica todas las políticas contables, directrices, procedimientos y normas para las cuentas de un € ™ s Ãa.