Cómo abrir un documento como de sólo lectura en el Explorador de Windows

March 9

Suscriptor John Jordan preguntó cómo era posible abrir un documento de Word desde el Explorador de Windows de una manera similar a la del Abierto de sólo lectura opción que aparece en el cuadro de diálogo Abrir de Word. Esta opción no está disponible al hacer clic derecho en un documento en el Explorador de Windows.

En realidad, hay una característica muy similar que se puede utilizar. Cuando usted está usando el Explorador de Windows, si hace clic derecho en un documento debería ver un menú contextual. Si el menú tiene una nueva opción, elegirlo. (Si usted no ve una nueva opción, intenta mantener pulsada la tecla Mayús mientras hace clic derecho sobre el documento.) Cuando se selecciona Nuevo, Word se inicia y se carga el documento. Sin embargo, lo que se ha cargado un nuevo documento basado en aquella en la que ha hecho clic-derecha. El documento lleva el nombre Documento1, Documento2, documento3, etc. El original no se altera, y se puede guardar el nuevo documento bajo cualquier nombre que desee.

Si esto no lo haga por usted, siempre se puede añadir una nueva Abrir sólo lectura opción al menú contextual que aparece al hacer clic en un documento de Word. Todo esto se hace dentro de Windows, no dentro de Word. Siga estos pasos:

  1. Abra el Explorador de Windows.
  2. Seleccione Opciones de carpeta en el menú Ver. (En algunas versiones de Windows que elija Opciones en el menú Ver.) De Windows muestra las Opciones de carpeta (o en Opciones simplemente lisos) cuadro de diálogo.
  3. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Tipos de archivo. (Ver Figura 1.)

    Cómo abrir un documento como de sólo lectura en el Explorador de Windows

    Figura 1. La ficha Tipos de archivo del cuadro de diálogo Opciones

  4. En la lista de tipos de archivo registrados, busque y seleccione Documento de Microsoft Word.
  5. Haga clic en el botón Editar. Windows muestra el cuadro de diálogo Editar tipo de archivo. (Ver Figura 2.)

    Cómo abrir un documento como de sólo lectura en el Explorador de Windows

    Figura 2. El cuadro de diálogo Editar tipo de archivo

  6. Seleccione la opción Abrir en la lista de acciones.
  7. Haga clic en Editar. Aparecerá el cuadro de diálogo Edición de Acción, y el contenido de la aplicación utilizada para realizar la acción debe ser seleccionado. (Ver Figura 3.)

    Cómo abrir un documento como de sólo lectura en el Explorador de Windows

    Figura 3. El cuadro de diálogo Edición de Acción

  8. Presione CTRL + C. Esta copia el contenido de la aplicación utilizada para realizar la acción.
  9. Haga clic en Cancelar.
  10. Haga clic en el botón Nuevo. Windows muestra el cuadro de diálogo Nueva acción.
  11. En el cuadro Acción, escriba el nombre que desea que aparezca en el menú contextual. Por ejemplo, podría escribir Abierto de sólo lectura.
  12. Coloque el punto de inserción en el cuadro Aplicación utilizada para realizar la acción y presione CTRL + V. La información que ha copiado en el paso 8 se pega en la caja.
  13. Seleccione la casilla de verificación Utilizar DDE. El cuadro de diálogo Nueva acción se expande.
  14. En el cuadro Mensaje DDE, introduzca el siguiente texto:

    [FileOpen ("" "% 1" "") ,. ReadOnly]
  15. En el cuadro Aplicación, introduzca esta sola palabra: WinWord.
  16. En el cuadro Tema, escriba esta sola palabra: Sistema.
  17. Haga clic en Cerrar o bien si es necesario para descartar todos los cuadros de diálogo.

Ahora usted puede hacer clic derecho en los documentos de Word en el Explorador y abrirlos como de sólo lectura.

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