Numeración con Secuencia Campos

February 10

Word incluye un campo de secuenciación especial que se puede utilizar para hacer todo tipo de numeración. Usted puede incluso utilizar el campo SEQ para ayudar a crear listas numeradas rotos. (Una lista numerada roto es uno en el que el flujo de la lista es interrumpida por párrafos de un formato diferente.) Este enfoque a la creación de listas numeradas es particularmente útil y mucho menos propensos a los problemas inherentes a una función de numeración de la lista de Word. Para los propósitos de esta punta, el formato del campo de secuencia es la siguiente:

{Ss ident}

En este formato, ident se sustituye con un identificador único para la secuencia en cuestión. Por lo tanto, usted podría tener varias secuencias en un único documento. Por ejemplo, una secuencia numerada podría utilizar un identificador de MajorNum1, y otro utilizar un identificador de MajorNum2. Los identificadores que utiliza son totalmente de usted.

Usted debe entender que el campo de secuencia puede ser mucho más poderoso que el implícito en este consejo. Si desea información adicional sobre cómo se puede utilizar, se debe consultar la ayuda en línea para el campo de la SEC.

Cuando se utiliza el campo de secuencia, y luego combinarlo con las capacidades de texto automático de Word, usted tiene una poderosa combinación para crear listas numeradas en sus documentos. Como un ejemplo de cómo se puede hacer esto, siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea que el número secuencial que aparezca. Por ejemplo, esto sería en el rubro de la tabla o figura.
  2. Presione Ctrl + F9 para insertar llaves de campo. Asegúrese de que el punto de inserción se queda entre los corchetes.
  3. Escriba "ss numlist" (sin las comillas).
  4. Presione F9 para actualizar la información de campo. Word reemplaza el campo con el siguiente número en la secuencia que ha especificado.
  5. Si quieres un período, pestaña, o algún otro personaje después del número, entrar en él después de que el número generado por el campo SEQ.
  6. Seleccione todo lo que creó en los pasos 1 a 5.
  7. Pulse Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo Módulo. (Ver Figura 1.)

    Numeración con Secuencia Campos

    Figura 1. El cuadro de diálogo Nuevo Módulo Crear.

  8. En el campo Nombre, escriba un nombre con el que desea que este texto resaltado conocido. Esto debe ser algo corto y significativo, como numlist o incluso la Liga Nacional.
  9. Haga clic en el botón Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra.

Ahora cada vez que desee añadir el número, escriba el nombre que definió en el paso 7, y pulse la tecla F3. El campo se introduce en el documento. Tenga en cuenta que el número siempre se muestra como 1, pero se actualiza al imprimir, o cuando se selecciona toda la lista y pulse F9.

El proceso descrito en este consejo que funciona mejor si usted tiene una lista única en su documento. Tenga en cuenta que el campo de secuencia comienza al principio del documento y los números a través de todo el documento, basándose en el identificador que se utiliza. Si usted va a tener varias listas en el documento, a continuación, puede agregar una segunda entrada de texto automático para ayudar con esto. La única diferencia en los pasos anteriores es que el campo SEQ definir se vería así:

{Ss numlist \ r1}

La adición del modificador \ r1 hace que Word para iniciar el contador de secuencia sobre el 1. Usted podría utilizar esta cada vez que quería comenzar una nueva lista y utilice el campo regular para el resto de sus elementos numerados. (Si desea iniciar la lista encima un número distinto de 1, utilice el número de partida justo después \ r.)

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8180) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Numeración Con Secuencia de Campos.