Valor numérico y valor porcentual de un gráfico de la columna

June 8

Harrie quiere crear un gráfico de columnas que muestra dos valores para cada columna en la tabla. Un valor a visualizar sería un porcentaje (por ejemplo, 46%) y el otro un valor absoluto (por ejemplo, 359000). Un valor aparecería en la columna en la tabla, y el otro justo por encima de la columna.

Hay muchas maneras en que esto se puede lograr, dependiendo de la naturaleza de los datos. Este consejo examinará un par de las muchas maneras en que puede proceder.

Un enfoque relativamente sencillo es suponer que los datos están en tres columnas. La primera columna es la categoría (lo que aparecerá a lo largo del eje X), el segundo es el porcentaje que desea graficar, y el tercero es el valor absoluto que se mostrará. Siga estos pasos:

  1. Seleccione las tres columnas de datos e iniciar el Asistente para gráficos. (Haga clic en el botón de la barra de herramientas Asistente para gráficos.)
  2. En el primer paso del asistente, seleccione un tipo de gráfico de columnas, con una columna subtipo de clúster.
  3. Haga clic en Finalizar. Ahora tiene un simple gráfico que muestra el porcentaje en el eje Y. Hay, sin embargo, dos juegos de coordenada y datos que se trazan.
  4. En el gráfico, haga doble clic en la segunda serie (los valores "cantidad exacta"). Excel muestra la ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de serie de datos. (Ver Figura 1.)

    Valor numérico y valor porcentual de un gráfico de la columna

    Figura 1. La ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de serie de datos.

  5. Haga clic en los botones de opción Ninguno en ambas porciones de las fronteras y de la zona del cuadro de diálogo.
  6. Mostrar la ficha Eje.
  7. Haga clic en el botón de opción Segundo Eje.
  8. Visualice la pestaña Etiquetas de Datos.
  9. Seleccione la casilla de verificación Valor (o Mostrar valores).
  10. Haga clic en Aceptar. Ahora tiene los valores absolutos que se muestran, sin embargo, ha escondido la columna de la gráfica en la que normalmente se muestran.
  11. Haga doble clic en el segundo eje Y (el de la derecha). Excel muestra la ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de ejes. (Ver Figura 2.)

    Valor numérico y valor porcentual de un gráfico de la columna

    Figura 2. La ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de ejes.

  12. Asegúrese de que se eligen todos los botones de opción Ninguno en el cuadro de diálogo.
  13. Haga clic en Aceptar. El eje secundario ahora debe desaparecer de la gráfica.
  14. Haga doble clic en una de las etiquetas de datos (los valores absolutos). Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de etiquetas de datos.
  15. En la ficha Alineación, cambiar la lista desplegable Posición de la etiqueta al Centro.
  16. Haga clic en Aceptar. Las etiquetas de datos ahora deben estar centrados dentro de cada columna.
  17. Haga doble clic en la serie de datos restante (los valores porcentuales). Excel muestra la ficha Tramas del cuadro de diálogo Formato de serie de datos.
  18. Visualice la pestaña Etiquetas de Datos.
  19. Seleccione la casilla de verificación Valor (o Mostrar valores).
  20. Haga clic en Aceptar. El valor porcentual debe aparecer ahora por encima de cada columna.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2411) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Valor numérico y valor porcentual de un gráfico de la columna.