¿Qué es un archivo de firma?

February 6

Un archivo de firma es un pequeño archivo de texto que se adjunta al final de un correo electrónico. Contiene una firma y otra información, como por ejemplo un número de teléfono o dirección del sitio web. Utilizando uno ahorra tiempo y energía, ya que se puede establecer que se debe adjuntar cada vez que envíe un e-mail, y usted no tiene que escribir varias veces en la misma información.

La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico permiten la creación de un archivo de firma como parte del programa o aplicación. Muchos también le permiten agregar un archivo que se creó utilizando un procesador de textos. Normalmente, el archivo puede ser añadido por ir a la sección "Opciones" del programa de correo electrónico.

El contenido de un archivo de firma son ilimitadas. Puede contener texto, enlaces de la web, y las fotos o incluso obras de arte. Normalmente, contendrá una firma, además de información de contacto, como por ejemplo un número de teléfono o fax, o el enlace a un sitio web. Muchos usuarios de negocios también añadir su logotipo de empresa. A menudo, las personas que utilizan un archivo de firma en su correo electrónico personal optan por incluir una cita preferida o diciendo que o define sus creencias o las inspira.

Aunque hay muchas opciones cuando se utiliza un archivo de firma, por lo general se recomienda seguir ciertos protocolos cuando creado para uso empresarial. Mantenerlo profesional sin ser demasiado informal suele ser el punto clave para recordar. Por ejemplo, cuando se utiliza un archivo de firma en un correo electrónico de negocios, lo mejor es si dejar de lado un presupuesto personalizado. Además, se recomienda dejar un espacio entre la última frase de su mensaje y la parte de la firma del archivo. Esto lo mantiene limpio y ordenado y fácilmente destaca la información de contacto.

Una de las principales ventajas de tener un archivo de firma es que la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico permiten que más de un archivo que se utilizará. Esto es muy útil, especialmente para uso empresarial, como se puede atender el archivo para diferentes clientes o en diferentes etapas del negocio. Una vez que hay una relación establecida con un cliente, una firma que es un poco menos formal podría verse mejor. Para la gente que envía mensajes de correo electrónico desde una cuenta privada, cambiando el archivo puede ser útil para diferenciar entre amigos, familiares y menos contactos personales.

Aunque el uso más común para un archivo de firma es para el correo electrónico, sino que también se puede utilizar con otras aplicaciones. Algunos servicios de mensajería instantánea (IM) permiten que se añade, además de algunos grupos de Usenet. También se ve comúnmente en los foros de chat también.