Ajuste de duración de la tarea en Microsoft Project 2007

June 5

La mayoría de las tareas de un proyecto tienen una duración, si se trata de diez minutos o un año o algo intermedio. Decidir cómo finamente para romper sus tareas pueden afectar la eficiencia con que utiliza Microsoft Project para seguir el progreso en las tareas: Tareas que vagan por un año suelen ser demasiado amplia, y las tareas que tomar diez minutos son demasiado estrechas. Sea cual sea su mejor conjetura en duración de la tarea es, Project puede acomodar.

Si su proyecto es realizar un evento de un día, llegar al nivel de las tareas de diez minutos podría tener sentido. En la mayoría de los proyectos, sin embargo, como el tiempo de gran detalle que no tiene sentido, ya que contradice el punto de todas las funciones de seguimiento y presentación de informes de proyecto. (Eso es cierto a menos que tenga el seguimiento de personas su minuto progreso por minuto, pero en ese caso, ¿qué si no iban a tener tiempo para hacerlo?) Por otro lado, la creación de una tarea de 12 meses de duración sugiere que podría estar definiendo su proyecto demasiado amplia para mantener con precisión un registro de todo lo que puede suceder en un año.

Al igual que con toda la información de tareas, puede introducir una duración de una hoja de diagrama de Gantt o en el cuadro de diálogo Información de la tarea. Siga estos pasos para introducir una duración mediante el cuadro de diálogo:

1. Haga doble clic en una tarea para mostrar el cuadro de diálogo Información de la tarea.

2. Si es necesario, haga clic en la ficha General para mostrarlo.

3. En el cuadro Duración, utilice las flechas de número para aumentar o disminuir la duración.

4. Si las unidades de duración actuales no son apropiados (por ejemplo, días en que desea horas), escriba un nuevo espacio de tiempo en el cuadro Duración.

Las nuevas tareas se crean con una duración estimada de un día, a menos que cambie la duración. Puede utilizar las siguientes abreviaturas para diversas unidades de tiempo:

m: Minutos

h: Horas

D: Días

w: Semanas

mo: Meses

No dé por sentado que el cambio de las fechas de inicio y fin de una tarea cambia su duración - no lo hace. Tienes que cambiar manualmente la duración; si no lo hace, el plan del proyecto no será lo que se propone que sea.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar el ajuste de duración.

Si usted no está seguro acerca de la oportunidad de un trabajo particular y quiere alertar a la gente a su falta de certeza o si necesita una manera de encontrar este tipo de tareas y entrar momento más sólido cuando se tiene una mejor información, seleccione la casilla de verificación estimado ( en la ficha General) al entrar en la duración. A continuación, aplicar un filtro para las tareas con duraciones estimadas.