Realizar Sorts complejas

October 3

Mediante el uso de las capacidades de clasificación de Excel puede realizar compleja clasificación de cualquiera de una lista completa o parte de una lista. Si desea ordenar una lista completa, sólo tiene que seleccionar una sola celda dentro de la lista. Si desea ordenar una porción de una lista, tendrá que seleccionar las filas (deberán ser contiguas) que desee ordenada.

  1. Mostrar el cuadro de diálogo Ordenar. (Elija la opción Ordenar en el menú Datos.) Con este cuadro de diálogo, la clasificación se realiza en función de criterios que ha establecido. (Ver Figura 1.)

    Realizar Sorts complejas

    Figura 1. El cuadro de diálogo Ordenar.

  2. Utilice la Ordenado por desplegable para seleccionar el campo (o columna) por el que desea ordenar.
  3. Utilice la posterior Después por áreas para especificar claves de clasificación secundaria.
  4. Especifique para cada clave de clasificación si desea que el campo que se ordena en orden ascendente o descendente.
  5. Haga clic en el botón Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de ordenación donde se puede especificar si desea que la capitalización de la materia y si desea ordenar las filas o columnas. (Ver Figura 2.)

    Realizar Sorts complejas

    Figura 2. El cuadro de diálogo Opciones de ordenación.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.
  7. Haga clic en Aceptar para completar la especie.

La primera opción Orden de Clasificación de claves (en el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, el paso 5) probablemente necesita explicación. Rara vez tenga que cambiar el valor de este campo. Habrá ocasiones, sin embargo, cuando usted va a querer hacer cambios. Por ejemplo, la clave de clasificación primario puede contener días de la semana (lunes, martes, miércoles, y así sucesivamente), y usted quiere que ordenar en orden cronológico. Este es uno de los criterios de ordenación que puede especificar en este campo. Usted debe escoger una clave de Primera orden de clasificación que más se acerque a las necesidades de sus datos.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2919) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Realización Sorts complejas.