Asegurar Estandarizado Numeración

December 15

Keith escribió acerca de un problema que estaba teniendo en su compañía. Parece que cuando él formatos listas numeradas en un documento, esas listas no siempre tienen el mismo aspecto cuando el documento se abre en sistemas de otras personas.

Lo que Keith está experimentando es algo que parece ser una limitación de la Palabra-cuando se utiliza la herramientas integradas de numeración (como el de la barra de herramientas o las opciones en Formato | Numeración y viñetas) está configurando un esquema de numeración que puede sólo trabajar en su sistema y de nadie más.

La razón que digo "puede" se debe a la creación de la numeración de esta manera no es "estática". Si hace clic en la herramienta Numeración o selecciona una opción en Formato | Numeración y viñetas, que está haciendo nada más que decir "utilizar este elemento de la galería para mostrar mi numeración." (La galería es las opciones que se presentan en la ficha Numeración y viñetas cuadro de diálogo Numeración. Hay siete opciones en la galería.)

Si abre el mismo documento en la máquina de una persona diferente, y que ha personalizado los esquemas de numeración en su galería, a continuación, la numeración en el documento se verá diferente en su sistema. Si abre el mismo documento en su sistema después de cambiar el formato en la galería, ese documento puede ser diferente en su sistema, también.

Debido a la incorporada en la numeración de las herramientas no proporcionan resultados fiables, la mayoría desde hace mucho tiempo los usuarios de Word rehuir de su uso. (Esa es una forma educada de decir que a evitar como la peste.) En su lugar, ya sea hacer su numeración manual o se utilizan uno de los campos de numeración de Word para crear su numeración. Por ejemplo, el campo SEQ es probablemente el campo más comúnmente utilizado para la numeración. Es fácil de usar, como se ha descrito en otros asuntos de WordTips, y elimina los problemas de la mayoría de numeración en Word. Otros campos (también descritos en otros temas de WordTips) incluyen LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL y AUTONUMOUT. Una vez que sepa cómo utilizar los campos, implementarlas en sus documentos proporciona resultados mucho mejores de lo que podría conseguir con herramientas de numeración automáticas de Word.

El mismo tipo de ideas se aplican a la numeración de los contornos y encabezados como bien alejarse de las herramientas integradas. Si usted necesita para crear títulos numerados o esquemas numerados, hay un gran recurso en el sitio Web de Shauna Kelly en este mismo tema:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (310) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Asegurar estandarizado de numeración.