Lo que debe saber acerca de los planes de gestión de riesgo para el examen de certificación PMP

July 20

Su plan de gestión de riesgos es un plan subsidiario del plan general de gestión de proyectos y es importante saber para el examen de certificación PMP. En él se describe cómo se llevará a cabo la identificación de riesgos, análisis y planificación de la respuesta. Se debe adaptarse a las necesidades del proyecto.

Plan de gestión de riesgos. Un componente del plan del proyecto, programa o gestión de la cartera que describe cómo se estructurarán y realizan actividades de gestión de riesgos.

La información contenida en el plan de gestión del riesgo varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto. El plan de gestión del riesgo es diferente del registro de riesgos que contiene la lista de los riesgos del proyecto, los resultados del análisis de riesgos, y las respuestas a los riesgos.

La Guía PMBOK proporciona una lista de algunos de los elementos que deben incluirse en el plan de gestión de riesgos, tales como

  • Metodología: Definir el enfoque, las herramientas y los datos que se utilizan para gestionar el riesgo.
  • Roles y responsabilidades: Describir el papel que las distintas partes interesadas tienen de la gestión de riesgo. Esto puede incluir un gestor de riesgos para proyectos muy grandes, o la responsabilidad que cada miembro del equipo tiene con respecto a la gestión de riesgos.
  • Presupuesto: Estimar los fondos necesarios para la identificación de riesgos, análisis y respuesta. Además, definir el enfoque para la asignación, uso y grabación de fondos de contingencia.
  • Tiempo: Identificar las actividades de gestión de riesgos que necesitan ser añadido a la programación y citar la frecuencia con que se producen. Definir el enfoque para la asignación, uso y grabación de contingencia para la programación del proyecto.
  • Las categorías de riesgo: Identificar las principales categorías de riesgo en el proyecto y descomponerlos en subcategorías. La Guía PMBOK tiene un ejemplo de una RBS usando técnica,,, y ​​la gestión de proyectos de organización externa como las principales categorías. Estos se descomponen aún más al nivel que tenga sentido para el proyecto. Algunas ramas pueden tener dos niveles, y otros pueden bajar aún más.

    También puede categorizar los riesgos de objetivos, tales como alcance, cronograma, costos, calidad, riesgos o grupos de interés. Estos luego pueden descomponer aún más. Estos no son los únicos enfoques para el desarrollo de un RBS, sin embargo. Usted debe desarrollar uno para satisfacer las necesidades de su proyecto.

  • Definiciones de probabilidad e impacto: Analizar los riesgos efectivamente, utilizan un método común de la calificación de la probabilidad de la ocurrencia y el impacto en caso de formarse.
  • Matriz de probabilidad e impacto: Incluir una probabilidad y matriz de impacto (matriz PXI) para evaluar riesgos como alto, medio o bajo riesgo. Los, medio y alto posicionamiento bajas son relativamente equilibrada, en lugar de tener más cuadrados que indica alto riesgo, como una organización de aversión al riesgo podría mostrar.

    Lo que debe saber acerca de los planes de gestión de riesgo para el examen de certificación PMP

    Como parte del establecimiento de sus definiciones de probabilidad e impacto, que está definiendo los umbrales para la acción. Un umbral define el punto donde tiene que tomar medidas. Al identificar la combinación de la probabilidad y el impacto que define un evento como bajo, medio o alto riesgo, es € ™ re que indica cuando se puede observar el evento en comparación con la adopción de medidas para reducir al mínimo el evento en comparación con la necesidad de evitar el incidente.

  • Tolerancias revisadas interesados: Si es necesario, actualice sus tolerancias al riesgo como los puntos de vista que podrían haber desplazado al compilar el plan de gestión de riesgos.
  • Presentación de informes y seguimiento de formatos: Describa cómo se registran y comunican durante el proyecto riesgos. Esto puede incluir un registro de muestras de riesgos, fichas de datos de riesgo de la muestra y plantillas de análisis de riesgos.

La gestión de riesgos es la disciplina menos bien practicado en la gestión de proyectos. Tener un plan de gestión de riesgos sólida ayuda a integrar las buenas prácticas de gestión de riesgos en el proyecto.

Categoría de riesgo. Un grupo de posibles causas de riesgo.

Estructura de desglose del Riesgo (RBS). Una representación jerárquica de los riesgos de acuerdo a sus categorías de riesgo.

Probabilidad y matriz de impacto (matriz PXI). Una rejilla para el mapeo de la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo y su impacto en los objetivos si se produce ese riesgo.

La Guía PMBOK presenta un enfoque para el plan de gestión de riesgos. Por supuesto, hay otros. En última instancia, las necesidades del proyecto a determinar lo que debería ser en su plan de gestión de riesgos.

Al responder a las preguntas en la gestión del riesgo, siempre tener en cuenta que es preferible la prevención sobre la reacción.