Contando con subtotales

May 12

Suponga que tiene dos columnas adyacentes de datos. En la primera columna usted tiene una lista de nombres y en la segunda columna de una lista de estados. Si desea saber cuántas personas viven en cada estado, puede utilizar las funciones de subtotales de Excel. Para utilizar esta función para responder la consulta, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que no son cabezas de columna en cada columna, como "Nombre" y "Estado". (La función subtotales requiere la presencia de los jefes de las columnas.)
  2. Ordena las columnas de los valores en la segunda (estados) la columna.
  3. Asegúrese de que una de las células todavía está seleccionado en cualquiera de las columnas.
  4. Elija Subtotales en el menú Datos. Excel muestra el cuadro de diálogo subtotales. (Ver Figura 1.)

    Contando con subtotales

    Figura 1. El cuadro de diálogo subtotales.

  5. Asegúrese de que el a cada cambio de lista desplegable se establece en Estado. (Utilice el nombre de la segunda columna.) Esto indica donde Excel insertará subtotales.
  6. La lista desplegable Uso de funciones se debe establecer en el Conde.
  7. Uso de la lista en la lista Agregar Subtotal cuadro Para, elija las columnas a las que se debe añadir subtotales.
  8. Asegúrese de que está seleccionada la casilla de verificación resumen de Datos Abajo.
  9. Haga clic en Aceptar.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2750) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Contando con subtotales.