La importancia de un rastro de papel Financiera

June 2

Contabilización de las finanzas de una empresa tiene que ver con la creación de un rastro de papel exacto. Usted desea realizar un seguimiento de las transacciones financieras de todo de su empresa por lo que si surge una pregunta en una fecha posterior, se puede recurrir a los libros para averiguar lo que salió mal.

Un rastro de papel exacto es la única manera de seguir sus éxitos financieros y revisar sus fracasos financieros, una tarea que es de vital importancia con el fin de hacer crecer su negocio. Usted necesita saber lo que funciona con éxito para que pueda repetirlo en el futuro y construir sobre su éxito. Por otra parte, usted necesita saber qué falló para que pueda corregirlo y evitar cometer el mismo error otra vez.

Todas las transacciones financieras de su negocio se resumen en el libro mayor, y las revistas no perder de vista los más pequeños detalles de cada transacción. Usted puede hacer su recopilación de información más eficaz mediante el uso de un sistema de contabilidad computarizado, que le da acceso a su información financiera en muchos formatos diferentes. Controlar que entra esta información financiera en sus libros y quién puede acceder a ella después es un negocio inteligente y consiste en la planificación crítica de su parte.

El mantenimiento de un libro de contabilidad

El abuelo de su sistema de contabilidad es el libro mayor. En este libro mayor, a mantener un resumen de todas sus cuentas y las actividades financieras que tuvieron lugar la participación de esas cuentas durante todo el año.

Usted dibuja en cuenta los resúmenes del libro mayor para desarrollar sus informes financieros sobre, trimestral o anual mensual. También puede utilizar estos resúmenes de cuenta para desarrollar informes internos que ayudan a tomar decisiones clave del negocio.

Mantener revistas

Las pequeñas empresas llevan a cabo cientos, si no miles, de transacciones cada año. Si cada transacción se mantuvieron en el libro mayor, dicho registro se convertiría en difícil de manejar y difícil de usar. En cambio, la mayoría de las empresas a mantener una serie de revistas que la actividad detalle en sus cuentas más activas.

Por ejemplo, casi todas las empresas tienen un efectivo diario de recibos en los que para mantener el detalle de todo el efectivo entrante y un efectivo desembolsos Diario en el que para mantener el detalle de todo el efectivo saliente. Otras revistas puede ventas de detalle, compras, cuentas de clientes, cuentas de proveedores y otras cuentas clave que ven una actividad significativa.

Usted decide qué cuentas desea crear revistas para la base de su operación de negocio y su necesidad de información sobre las transacciones financieras clave.

Considere la posibilidad de informatizar

Actualmente, muchas empresas utilizan sistemas contables computarizados para mantener sus libros. Usted debe considerar el uso de uno de estos sistemas en lugar de tratar de mantener los libros en papel. Usted encontrará su contabilidad toma menos tiempo y es probablemente más precisa con un sistema computarizado.

Además de aumentar la precisión y reducir el tiempo que se necesita para hacer su contabilidad, contabilidad computarizada también hace más fácil diseñar informes. Estos informes se pueden utilizar para ayudar a tomar decisiones de negocios. Su sistema de contabilidad computarizado almacenes de información detallada sobre cada transacción, para que puedas grupo que detalle en cualquier forma que pueda asistir a su toma de decisiones.

Instituir los controles internos

Cada empresario tiene que preocuparse de mantener estrictos controles sobre el efectivo de la empresa y cómo se utiliza. Una forma de iniciar este control es mediante la colocación de restricciones internas sobre quién tiene acceso para introducir información en sus libros y quién tiene acceso necesario el uso de esa información.

También es necesario controlar cuidadosamente quién tiene la capacidad de aceptar cobros y que tiene la capacidad de desembolsar dinero en efectivo de su negocio. La separación de funciones adecuada ayuda a proteger los activos de su negocio de error, el robo y el fraude.