Clasificación con Gráficos

July 4

Usted ya sabe que Excel le permite colocar gráficos en las hojas de cálculo. Usted no puede saber, sin embargo, que Excel le permite ordenar gráficos junto con los datos regulares en sus mesas. Por ejemplo, puede crear una tabla de inventario que tiene las necesarias referencias artículos, descripciones y cantidades. Usted podría también incluir una columna que muestra una pequeña imagen de cada artículo del inventario. Cuando más tarde ordenar la tabla, las imágenes tipo adecuado, junto con el resto de los datos en la tabla.

Si parece que no puede hacer que los gráficos tipo junto con los demás datos de la tabla, mantenga estos consejos en mente:

  • Los gráficos tienen que ser de un tamaño para que quepan completamente dentro de la célula. No pueden ser más altos o más ancho que la celda sobre la que los puso.
  • Usted debe asegurarse de que la función de clasificación es la selección de la columna en la que se han colocado sus gráficos. Puede comprobarlo viendo si se selecciona la columna cuando se elige la opción Ordenar en el menú Datos.

Si sus gráficos todavía no ordenar, las propiedades de la gráfica pueden haber sido cambiados para prohibir la clasificación. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en una imagen gráfica. Excel muestra un menú contextual.
  2. Elija Formato de imagen en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de imagen.
  3. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Propiedades. (Ver Figura 1.)

    Clasificación con Gráficos

    Figura 1. La ficha Propiedades del cuadro de diálogo Formato de imagen.

  4. Asegúrese de que el no se mueven o Tamaño con opción células no se selecciona.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Repita los pasos 1 a 5 para todos los gráficos en la columna.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2954) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Clasificación con gráficos.