Mover Parte de un pie de página por una línea

May 1

Digamos que usted tiene un pie de página personalizado que desee en la parte inferior de todas las páginas en la hoja de cálculo. Alineado a la izquierda en el pie de página, que desea que el nombre de ruta completo para la hoja de trabajo, y centrado quieres un indicador de página en el formato de Página X de Y.

Debido a que el nombre de ruta completo puede ser bastante largo, es posible que el camino será el indicador de página "sobreimpresión". Esto, obviamente, no es algo que quieres hacer. Una mejor solución sería la de impulsar el indicador de página hacia abajo una línea, para que se imprima en su propia línea. Con ese fin, intenta lo siguiente:

  1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
  2. Asegúrese de que se muestra la ficha Encabezado / Pie de página. (Ver Figura 1.)

    Mover Parte de un pie de página por una línea

    Figura 1. La ficha Encabezado / Pie de página del cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Haga clic en el botón Personalizar pie de página. Excel muestra el cuadro de diálogo de pie de página.
  4. Con el punto de inserción en el área de la sección izquierda, haga clic en la herramienta de carpeta. El código y [Ruta] y [Archivo] aparece en el área de la sección izquierda. (La herramienta carpeta no está disponible en Excel 97 o Excel 2000, y el uso de la y [Ruta] código en esas versiones no funcionará.)
  5. Con el punto de inserción en el área de la sección Centro, pulsa Shift + Enter para pasar a la siguiente línea, a continuación, escriba Página seguido de un espacio.
  6. Haga clic en el número de página de la herramienta, escriba "de" y haga clic en la herramienta de páginas. El área de la sección Centro de ahora contiene "Page & [Página] y de [Páginas]", con una línea en blanco antes de ella.
  7. Cierre todos los cuadros de diálogo haciendo clic en Aceptar, en caso necesario.

Al imprimir la hoja de cálculo, usted piensa que el Shift + Enter golpe de teclado (paso 5) debe mover la sección central del pie hacia abajo por una línea. Por desgracia, no-Excel ignora el golpe de teclado y coloca la parte central del pie de página en la primera línea, donde se sobreimprime por la sección izquierda del pie de página. Drats!

La solución al problema sin necesidad de utilizar una macro-es seguir estos pasos:

  1. Seleccione Ajustar página en el menú Archivo. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.
  2. Asegúrese de que se muestra la ficha Encabezado / Pie de página.
  3. Haga clic en el botón Personalizar pie de página. Excel muestra el cuadro de diálogo de pie de página.
  4. Asegúrese de que todas las secciones del pie de página se borran; que deberían tener nada en ellos.
  5. Con el punto de inserción en el área de la sección izquierda, introduzca los siguientes datos, así como se ve aquí:

    Y [Ruta] y [Archivo]
    Y CPage y [Página] y de [Páginas]
  6. Asegúrese de que usted divide las líneas presionando Shift + Enter al final de la primera línea. (Si está utilizando Excel 97 o Excel 2000, dejar de lado el código y [Ruta].)
  7. Cierre todos los cuadros de diálogo haciendo clic en Aceptar, en caso necesario.

Note la inclusión del código de C y al comienzo de la segunda línea en el paso 5. Esto le dice a Excel que todo después de que debe estar centrado. Lo bueno de hacer el pie de página de esta manera es que Excel, si es necesario, se moverá hacia abajo una línea con el fin de imprimir la información centrada. Si puede imprimir la parte izquierda del pie de página en la misma línea que la parte central (la parte después & C), entonces lo hará.

Es interesante observar que en mis pruebas, simplemente poniendo un retorno de carro (Shift + Enter) al final de lo que está en la zona izquierda Sección y, a continuación, introducir información en el área de la sección Centro producido todavía una sobreimpresión. La única manera de que esta técnica funcionó es si he utilizado el código & C para centrar el indicador de página.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2961) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Parte de un pie de página por una línea en movimiento.