Hacer que el Trabajo Autocompletar para una columna entera

December 17

La característica Autocompletar en Excel puede ser una gran bendición para la entrada de datos, por lo que es muy fácil para entrar en varias instancias del mismo texto en una columna. Una de las limitaciones de la característica Autocompletar es que sólo funciona en rangos contiguos de celdas de una columna. Por ejemplo, si tiene datos en celdas B7 través B25, entonces Autocompletar funcionará bien si está introduciendo datos en la celda B6 o B26. No será, sin embargo, el trabajo en las celdas B5 o B27 si las células B6 o B26 se deja vacío.

La única manera de superar esta limitación es asegurarse de que tiene algo en cada célula en el rango. Algunas personas ponen personajes, como los períodos, en las células que de otra forma habrían dejado en blanco. El problema con esto, por supuesto, es que los periodos se presentan en una impresión, y deben ser eliminados como una etapa final de la creación de su hoja de trabajo.

Un mejor enfoque consiste en utilizar un carácter de no impresión en las células de otro modo en blanco. En lugar de un período, utilizar un espacio. Mejor aún, puede utilizar una (cero) valor 0. A continuación, puede instruir a Excel para suprimir la visualización de ceros en la pantalla.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (1986) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Hacer Autocompletar trabajo para toda una columna.