Formateo Footnote y Endnote Referencias

April 1

David escribe para revistas, y aquellas revistas que requieren referencias al pie o nota al final se colocarán dentro de paréntesis, y múltiples referencias secuenciales separadas por comas, como en (1,3,4,5,9). Se preguntó si había una manera de modificar la forma en Word inserta estas referencias para que respondan de forma automática los criterios de las revistas para las que escribe.

La respuesta, David, es sí y no. Sí, puede modificar algunas de las características por defecto de la nota al pie o nota al final. Por ejemplo, se puede hacer para que no se superíndice, o puede modificar para que estén en negrita o en un tipo de letra diferente. Todo lo que tienes que hacer es modificar el estilo que utiliza Word para definir cómo aparecen referencias al pie y las notas finales. En el caso de las referencias al pie, deberá modificar el estilo incorporada llamada "nota de referencia." Asimismo, para las referencias de estas notas, deberá modificar el estilo "Nota de referencia".

Ahora las malas noticias: no se puede modificar nada acerca de cómo Word inserta referencias distintas de lo que se puede modificar en los estilos antes mencionados. Esto significa que no se puede indicar a Word para colocar automáticamente paréntesis alrededor de las referencias, ni separarlos por comas. Puede, sin embargo, crear una macro para insertar la primera referencia con sus paréntesis concomitantes. Los siguientes insertos macro paréntesis en el punto de inserción, y luego inserta una nota entre ellos:

FootNt Sub ()
Selection.TypeText texto: = "()"
Unidad Selection.MoveLeft: = wdCharacter, _
Incluido: 1 =
ActiveDocument.Footnotes.Add _
Rango: = Selection.Range, Referencia: = ""
End Sub

Entre los cambios de estilo y la macro, la mayoría del trabajo de formatear correctamente sus referencias se completa. Lo único que tienes que hacer es insertar manualmente una coma y las próximas referencias si tiene varias referencias secuenciales.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (9720) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Formateo Footnote y Endnote Referencias .