Unificado de correo de voz y correo electrónico

August 21

Correo de voz es una característica de comunicaciones unificadas esencial disponer de un sistema de teléfono. La capacidad de dejar un correo de voz es ciertamente mejor que tener el timbre del teléfono de manera indefinida sin manera de llegar al usuario. Sin embargo, el correo de voz tiene sus inconvenientes.

  • En general, los usuarios sólo reciben su correo de voz cuando utilizan el teléfono que el correo de voz fue dejado en. La mayoría de los sistemas de correo de voz también proporcionan algún método de recuperación de forma remota mensajes llamando al sistema de correo de voz, pero esas características rara vez se utilizan menos que alguien va a estar fuera de la oficina por un período prolongado de tiempo.
  • Con la mensajería unificada, mensajes de voz se entregan a la misma bandeja de entrada como el correo electrónico y otras comunicaciones y se pueden recuperar mediante un cliente de correo electrónico. Los usuarios a menudo tienen correo electrónico entregado en sus teléfonos móviles y muchas organizaciones tienen acceso basado en web para el sistema de la empresa de correo electrónico, por lo que la capacidad de recibir correo de voz en el correo electrónico significa que usted tiene acceso a su correo de voz prácticamente en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Algunos sistemas de comunicaciones unificadas conceden mensajes de voz en formato MP3, WAV, u otro formato de archivo de audio a un e-mail. Otras plataformas de comunicaciones unificadas, como comunicaciones unificadas de Microsoft, integrar el correo de voz en la misma dirección de correo. De hecho, cuando se utiliza Microsoft Exchange con la mensajería unificada y Microsoft Outlook, los mensajes de correo de voz tienen un reproductor de audio incorporado para que puedan ser reproducidos directamente desde el correo electrónico sin necesidad de ningún servicio público de audio adicionales.
  • Con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange de correo de voz, también puede hacer clic en Reproducir en teléfono para que el sistema de correo de voz que invocan tu teléfono si desea escuchar los mensajes de voz con más privacidad que usted puede tener a todo volumen por los altavoces sobre su ordenador. Si estás en una cafetería o en otra área pública, esto puede ser una característica muy útil.