Definición de Excel paneles e informes

September 3

En Microsoft Excel 2007, no es difícil de usar de informe y el salpicadero de manera intercambiable. A menudo, los informes se refieren como cuadros de mando sólo porque incluían unos gráficos. Del mismo modo, muchos cuadros de mando han sido llamados informes. Todo esto puede parecer semántica, pero es útil para limpiar el aire de Excel un poco y entender los atributos básicos de lo que se considera que son los informes y cuadros de mando.

Definición de informes

Los informes son probablemente la aplicación más común de inteligencia de negocios. Un informe puede ser descrito como un documento que contiene los datos utilizados para la lectura o visualización. Puede ser tan simple como una tabla de datos o tan complejo como una vista Subtotal con la perforación interactivo, similar a la funcionalidad Subtotal de Excel.

El atributo clave de un informe es que no conduce a un lector a una conclusión predefinido. Aunque un informe puede incluir el análisis, agregaciones, e incluso gráficos, informes a menudo permiten al usuario final para aplicar su propio criterio y análisis de los datos.

Para aclarar este concepto, la Figura 1 muestra un ejemplo de un informe. Este informe muestra las estadísticas de visitantes del Parque Nacional durante la noche por período. Aunque estos datos pueden ser útiles, está claro que este informe no está dirigiendo al lector en cualquier juicio o análisis predefinido; es simplemente la presentación de los datos agregados.

Definición de Excel paneles e informes

Figura 1: Informes datos actuales para su visualización, pero no llevar a los lectores a las conclusiones.

Definición de cuadros de mando

Un tablero de control es una interfaz visual que ofrece puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave relevantes a un proceso objetivo o negocio en particular. Dashboards tienen tres atributos principales:

  • Los paneles son típicamente de carácter gráfico, proporcionando visualizaciones que ayudan a centrar la atención en las principales tendencias, comparaciones y excepciones.
  • Dashboards menudo muestran sólo los datos que son relevantes para el objetivo del salpicadero.
  • Debido a cuadros de mando están diseñados con un propósito u objetivo específico, que inherentemente contienen conclusiones predefinidos que alivian el usuario final de la realización de su propio análisis.

La figura 2 ilustra un panel de control que utiliza los mismos datos que se muestran en la Figura 1. Los presentes datos fundamentales pantallas en el salpicadero sobre las estadísticas de Parque Nacional de los visitantes durante la noche. Como puede ver, esta presentación tiene todos los atributos principales que definen a un tablero de instrumentos. En primer lugar, se trata de una representación visual que le permite reconocer rápidamente la tendencia general de las estadísticas durante la noche los visitantes. En segundo lugar, se puede ver que no todos los datos detallados se muestra aquí; sólo las piezas clave de la información que es relevante para apoyar la meta de este tablero. Por último, en virtud de su objetivo, este tablero le presenta de manera efectiva con el análisis y conclusiones sobre la tendencia de los visitantes durante la noche.

Definición de Excel paneles e informes

Figura 2: Dashboards ofrecen puntos de vista en un solo vistazo en medidas clave relevantes a un proceso objetivo o negocio en particular.