El papel del Plan de Gestión de Proyectos

December 1

El plan de gestión del proyecto es el documento guía que va a utilizar para la gestión, control y cierre el proyecto, y es dinámico - que va a cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El plan de gestión del proyecto actúa como un insumo para el proceso de planificación inicial en cada área de conocimiento.

Usted puede preguntarse, "¿Cómo puede ser un insumo para el proceso de planificación inicial, si los resultados de los procesos de planificación son insumos para el proceso Desarrollar el Plan de Gestión de Proyectos?" La respuesta es que el desarrollo del plan de gestión de proyectos es un proceso iterativo y continuo.

Una vez que la carta del proyecto, puede empezar a planificar en serio. El plan inicial de gestión de proyectos podría ser una plantilla a partir de su organización, un plan de gestión del proyecto a partir de un proyecto pasado similar que va a adaptar para satisfacer las necesidades de su proyecto, una tabla de contenido, o incluso la entrada de una política que define la forma de desarrollar un plan de gestión de proyectos o tiene una lista de los contenidos necesarios.

En cualquier caso, este es su punto de partida:

  1. En primer lugar hay que definir el ciclo de la vida que va a utilizar.

    Se quiere identificar las fases y los resultados clave que resultarán de cada fase.

  2. Entonces se tiene en cuenta el enfoque que usted tome en el proyecto.

    Piense si usted necesita un equipo virtual, los recursos externos, con un equipo que comparte el edificio, una beta entregable para reunir información, y así sucesivamente.

  3. Por último, se identifican todos los planes subsidiarios necesarios para su proyecto y empezar a crear una tabla de contenido que cumpla con las necesidades de su proyecto.

    Por ejemplo, es posible que tenga un plan de gestión de riesgos sólida, pero tal vez sólo necesita un par de párrafos para un plan de horario y ámbito de administración. Tal vez su organización tiene una política que define el proceso de gestión del cambio para todos los proyectos, en cuyo caso, deberá hacer referencia a la política en lugar de volver a crear el plan de gestión del cambio en su plan de gestión de proyectos.

Después de hacer el trabajo por adelantado de definir el ciclo de vida, el enfoque, y la tabla de contenidos, ya está listo para comenzar a desarrollar los planes de gestión subsidiarios que se convertirán en los componentes del plan de gestión del proyecto. Como se crea cada plan subsidiario, que se integra en el plan de gestión del proyecto y el plan de gestión del proyecto se hace más robusto.

Dependiendo de su proyecto, el desarrollo del plan de gestión del proyecto podría tomar días, semanas o meses. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que usted desarrolla una manera de seguir la última versión, incluso si es algo tan simple como poner la fecha y hora en el pie de página. En algún momento, usted está listo para la línea de base de su plan con todo el aprobado y actualizado planes subsidiarios, así como las líneas de base alcance, cronograma y costos.

En este punto, usted tiene un documento que guiará su proyecto. Cualquier cambio en los planes subsidiarios o las líneas de base tendrán que pasar por el proceso formal de control de cambios, y el plan de gestión del proyecto se volverán a baseline con los cambios incorporados.