La comprensión de los Tres Grandes Autos en Word

October 18

¿Te has dado cuenta de que hay una gran cantidad de autos dando vueltas en Word en estos días? No todos estos autos son fáciles de distinguir, tampoco. Por ejemplo, es fácil a veces confundir texto automático, autocorrección, y Autocompletar. Estos son tres rasgos distintivos de la Palabra que es muy útil para distinguir.

Autotexto es una herramienta que le permite asignar un nombre nemotécnico a un bloque grande de texto. Entonces, cuando más adelante escribe la mnemotécnica, puede optar por reemplazarlo por el bloque de texto con el que está asociado. Por ejemplo, es posible que tenga un saludo o el cierre de una carta, cada uno guardado para un nombre nemotécnico diferente. La combinación de una regla mnemotécnica y su bloque relacionado de texto se conoce más comúnmente como una entrada de texto automático. Puede acceder a las entradas de texto automático seleccionando Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, trabajar en la ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección.

Autocorrección difiere de texto automático en que lo que realmente es automática. En otras palabras, usted no elige a realizar un cambio como lo hace con texto automático - Palabra sólo va a la derecha por delante y lo hace por usted. Como su nombre lo indica, Autocorrección se utiliza principalmente para hacer correcciones automáticas a lo que escribe. El uso de Autocorrección, usted indica esencialmente una palabra (la palabra mal escrita) para ser reemplazado con otra palabra (la palabra correcta). Usted no está limitado a una sola palabra con su corrección, sin embargo. Por ejemplo, se podría sustituir la palabra "abc" con "American Basketball Corporation," si usted lo desea. Puede acceder a la configuración de Autocorrección eligiendo Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, trabajar en la ficha Autocorrección en el cuadro de diálogo Autocorrección.

Antes he mencionado que el uso de texto automático es opcional, pero que los reemplazos de autocorrección se realiza de forma automática. Al escribir el nemotécnico para una entrada de texto automático, deberá a continuación, pulse F3 para sustituir a la mnemotécnica con su bloque asociado de texto. Con una palabra Autocorrección, la sustitución se produce automáticamente cuando termine la palabra y pulsa la barra espaciadora. Por ejemplo, en el ejemplo dado anteriormente, si escribes "abc" o "abc". o "abc", y luego pulsa la barra espaciadora, Autocorrección se pone en marcha y sustituye a la parte "abc" con "American Basketball Corporation." No es necesaria ninguna acción adicional de su parte; la corrección se acaba de hacer.

Por último, Autocompletar es una característica de Word que le permite ver la mnemotecnia de texto automático que pueden ser aplicables en base a lo que está escribiendo. Cuando Autocompletar está activada, y escribe las primeras cuatro letras únicas de un mnemotécnico Autotexto, Word muestra una información sobre herramientas (una pequeña caja amarilla) al lado de lo que está escribiendo, para informarle de que una entrada de texto automático está disponible para lo que usted está comenzando para escribir. Por ejemplo, digamos que usted ha fijado una entrada de texto automático, y la porción mnemotécnico de que la entrada es "MyTable". Si escribe el cuatro letras "Myta", a continuación, las patadas característica Autocompletar en y un pequeño cuadro de información sobre herramientas amarilla parece que contenga la sentencia llena de "MyTable". ¿Qué palabra está haciendo es segunda adivinar lo que está escribiendo, ofreciendo para completar la regla mnemotécnica para usted. Si pulsa Tab o Enter mientras la información sobre herramientas Autocompletar es visible, Word reemplaza la regla mnemotécnica que estaba empezando a escribir con el bloque de texto en la plena entrada de texto automático. Si dos mnemotecnia de texto automático comparten los mismos cuatro primeras letras, a continuación, Autocompletar no entrará en funcionamiento hasta que escriba las letras suficientes para Word para averiguar qué mnemotécnico es aplicable a lo que está escribiendo.

Observe que Autocompletar trabaja mano a mano con el texto automático. Autocompletar no se asocia con Autocorrección, aparte de ser controlado a través de un ajuste en la ficha Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección. Debe tener en cuenta, además, que Autocompletar también sugiere diferentes maneras de completar la fecha, si se piensa que está escribiendo una fecha o una parte del mismo. Por ejemplo, si tengo Autocompletar encendido, y me escriba las primeras cuatro cartas de un mes, luego de Autocompletar sugiere el nombre del mes completo, y puedo aceptar esa sugerencia pulsando Tab o Intro.

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