Formateo de texto automáticamente dentro Cotizaciones

December 22

Arena preguntó cómo encontrar todo el texto entre comillas y darle formato a ser valientes. La solución tiene que ser capaz de manejar múltiples palabras entre comillas marcas-totalidad de las frases que deben ser audaces. Esta es una pregunta interesante, y hay varias formas en que se puede abordar.

Un método consiste en utilizar poderoso Búsqueda de Palabra y reemplazar para hacer justo lo que necesita. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña de 'Buscar' Reemplazar y cuadro de diálogo Reemplazar. (Ver Figura 1.)

    Formateo de texto automáticamente dentro Cotizaciones

    Figura 1. La ficha de la Búsqueda Cambie y cuadro de diálogo Reemplazar.

  2. En el cuadro Buscar, escriba lo siguiente:

    ["|"] * ["|"]
  3. Esto se debe introducir tal como es, sin espacios. El carácter después de la primera barra vertical es un presupuesto inteligente de apertura, y el que después de la segunda barra vertical es una cita inteligente del cierre. Las comillas tipográficas se introducen en el cuadro de diálogo, mantenga pulsada la tecla Alt y escribir 0147 en el teclado para el primero, y luego 0148 para el segundo.
  4. Mover el punto de inserción al cuadro Reemplazar.
  5. Haga clic en Formato, Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Reemplazar fuente. (Es posible que tenga que hacer clic en el botón Más antes de poder ver el botón Formato.)
  6. Haga clic en la opción Negrita en la lista Estilo de fuente.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar caracteres comodín se selecciona.
  9. Haga clic en Reemplazar todo.

Observe que cuando la Palabra se hace con esta búsqueda y reemplazo, habrá en negrita no sólo el texto dentro de las comillas, pero las propias cotizaciones. Si desea cambiar las comillas volver a la normalidad, se puede hacer otra búsqueda comodín, esta vez buscando simplemente ["|" | "] (paso 2, con las dos últimas citas de estar abriendo y cerrando comillas tipográficas) y su sustitución por Sin negrita formato (paso 5).

Es interesante notar que usted debe buscar ["|"] * ["|"], y no simplemente por "*". La razón de esto es bastante simple. Si usted está consiguiendo sus documentos (los que se dé formato a) de otra persona, usted no sabe la derecha del palo si utilizaron comillas tipográficas, citas regulares, o una combinación de ambos. Mediante el uso de los paréntesis que rodean a los dos tipos de cotizaciones en ambos lados de una barra vertical, le está diciendo la Palabra para que coincida con cualquier tipo de apertura o las comillas de cierre. Cuando usted tiene Usar caracteres comodín seleccionado, Word discrimina entre comillas normales e inteligentes. (No discrimina si utiliza Buscar y reemplazar sin comodines encendidos.)

Si tiene que hacer un poco de formato de información entre comillas de esta manera, la mejor apuesta es crear una macro que se puede asignar a una tecla de acceso directo o de la barra de herramientas de acceso rápido. Tal vez la forma más fácil es usar simplemente la grabadora de macros para grabar los pasos anteriores. Si lo prefiere, puede utilizar la siguiente macro para hacer el truco:

BoldBetweenQuotes Sub ()
"Base durante cotizaciones encontrar macro
Dim blnSearchAgain As Boolean
'Mover a empezar de doc
Unidad Selection.HomeKey: = wdStory
'Inicio de bucle
Hacer
'Establecer hallazgo del primero de par cotización
Con Selection.Find
.ClearFormatting
.text = Chr (34)
.Replacement.Text = ""
.forward = True
.Wrap = WdFindStop
.Execute
End With
Si Selection.Find.Found Entonces
Unidad Selection.MoveRight: = wdCharacter, Count: = 1
'Modo de conmutación de la selección se extiende
Selection.Extend
'Encontrar segunda cita de este par
Selection.Find.Execute
Si Selection.Find.Found Entonces
Unidad Selection.MoveLeft: = wdCharacter, Count: = 1
'Ponerlo en negrita
Selection.Font.Bold = True
Dirección Selection.Collapse: = wdCollapseEnd
Unidad Selection.MoveRight: = wdCharacter, Count: = 1
blnSearchAgain = True
Más
blnSearchAgain = False
End If
Más
blnSearchAgain = False
End If
Loop Mientras blnSearchAgain
End Sub

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (8436) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, y 2013. Usted puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de la Palabra aquí: Automáticamente Formateo El texto entre comillas.