Contando con las tablas dinámicas

August 8

Suponga que tiene una tabla de datos creada en Excel que representa a su membresía del club. En la primera columna son los nombres de los miembros del club. En la segunda columna son las ciudades en las que los miembros viven. Si desea saber cuántas personas viven en cada ciudad, hay varios métodos que usted puede elegir. Un método es crear una tabla dinámica.

Para crear una tabla dinámica en sus datos, siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda dentro de la tabla de datos.
  2. Elija la opción de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos. Excel se inicia el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. (Ver Figura 1.)

    Contando con las tablas dinámicas

    Figura 1. El Asistente para tablas y gráficos dinámicos.

  3. Elija la lista de Excel Microsoft o la opción de base de datos.
  4. Indique que desea crear una tabla dinámica, haga clic en Siguiente.
  5. En el cuadro Intervalo, asegúrese de que está seleccionada la tabla de datos entera, luego haga clic en Siguiente.
  6. Indique que desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo, a continuación, haga clic en Finalizar. Excel crea el escueto hoja de tabla dinámica y el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica es visible.
  7. Arrastre el botón de campo de la ciudad desde el cuadro de diálogo de tabla dinámica al área de fila de la tabla dinámica.
  8. Arrastre el botón de campo Nombre del cuadro de diálogo de tabla dinámica al área de datos de la tabla dinámica. Su tabla dinámica se ha completado.

Los pasos anteriores no funcionan, sin embargo, si está utilizando Excel 97. Siga estos pasos en su lugar:

  1. Seleccione una celda dentro de la tabla de datos.
  2. Elija la opción Informe de tabla dinámica en el menú Datos. Excel se inicia el Asistente para tablas dinámicas.
  3. Elija la lista de Excel Microsoft o la opción de base de datos y haga clic en Siguiente.
  4. En el cuadro Intervalo, asegúrese de que está seleccionada la tabla de datos entera, luego haga clic en Siguiente.
  5. Arrastre el botón de campo de la ciudad a la zona de Fila del constructor Tabla dinámica.
  6. Arrastre el botón de campo Nombre de la zona de datos del constructor Tabla dinámica.
  7. Haga clic en Finalizar. Se crea una nueva hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3165) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Contar con las tablas dinámicas.