Impresión de un gráfico en páginas múltiples

March 11

Si está utilizando Excel para trazar muy grandes cantidades de datos, las tablas que cree puede llegar a ser muy grande, también. Esto lleva a un problema al imprimir el gráfico: ¿Es lo imprima por lo que cabe en una hoja de papel, perdiendo así los detalles, o qué tratas de mantener el detalle e imprimir la tabla en múltiples trozos de papel?

Por desgracia, la respuesta a lo que de otro modo podría ser una simple cuestión se complica por el hecho de que Excel no permite fácilmente imprimir una sola carta en varios pedazos de papeles. En cambio lo que queda es el trabajo en torno al problema. Afortunadamente, hay algunas cosas que usted puede hacer.

En primer lugar, usted puede simplemente romper el rango de datos que están trazando en "trozos" más pequeñas de datos que se pueden imprimir en diferentes apartados. Por lo tanto, la cantidad de detalles sobre cada gráfico dependería de la cantidad de datos que está asignando a esa carta. Por ejemplo, si el rango de datos que desea carta en realidad está en A1: B2000, puede crear 20 cartas, con cada cuadro formado por los datos de 100 filas.

Otra posible solución consiste en cómo se crea la propia tabla. En lugar de crear el gráfico como una hoja de gráficos, lo crea como un objeto en una hoja de cálculo. Esto resulta en un gráfico que flota sobre la parte superior de la hoja de cálculo. A continuación, puede cambiar el tamaño del gráfico para ser tan amplia como quiera, lo que revela todos los datos que desea. Al imprimir la hoja de cálculo, Excel divide la tabla en varias páginas, si lo deseas.

Hay dos cosas a tener en cuenta en este enfoque: en primer lugar, debe asegurarse de que selecciona una celda libro al imprimir. Si selecciona la tabla antes de imprimir, Excel imprimirá sólo el gráfico y reducir su tamaño para que quepa en una sola página. En segundo lugar, Excel también tratará de imprimir su gama de datos grande en la impresión. Para superar esto, se puede jugar con los ajustes en el cuadro de diálogo Imprimir para obtener sólo las páginas impresas que usted necesita.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (9817) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Se puede encontrar una versión de este consejo para el más viejo interfaz de menú de Excel aquí: Impresión de un gráfico en páginas múltiples.