Agregar un calendario a una hoja de cálculo

November 24

Bruce le gustaría saber si hay una manera sencilla de insertar un calendario estándar en una hoja de cálculo para que las fechas se pueden seleccionar fácilmente. Afortunadamente, hay un par de maneras que usted puede implementar calendarios.

Excel incluye un control de calendario incorporado, pero hay que ser conscientes de que el apoyo para el control de calendario ha sido un poco irregular entre versiones. En otras palabras, es posible implementar el control en Excel 2007, pero ese mismo control puede no funcionar correctamente en Excel 2010 o Excel 2013. La compatibilidad entre versiones puede ser cuestionable, también. (¿Por qué? Sólo Microsoft sabe, y ellos no están diciendo.)

Aún así, he aquí cómo se puede insertar el control de calendario incorporado, en este caso en una hoja de cálculo de Excel 2010:

  1. Visualice la ficha Programador de la cinta.
  2. Haga clic en la herramienta Insertar, en el grupo Controles. Excel muestra una paleta de diferentes controles que se pueden insertar.
  3. Haga clic en la opción controla más, que es el control en la parte inferior derecha de las opciones, bajo los controles ActiveX. Excel muestra el cuadro de diálogo Más controles. (Ver Figura 1.)

    Agregar un calendario a una hoja de cálculo

    Figura 1. El cuadro de diálogo Más controles.

  4. Recorra la lista de controles disponibles y elegir Microsoft Fecha y hora selector de control.
  5. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra y el puntero del ratón se convierte en un punto de mira.
  6. Haga clic en la parte superior izquierda de la que desea que aparezca el control y arrastre el ratón a la esquina inferior derecha. Cuando suelte el botón del ratón, el control aparece en la pantalla.
  7. Haga clic en la herramienta Propiedades del grupo Controles. (La ficha Programador de la cinta aún debe ser visible.) Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades para el control.
  8. Haga clic en la celda vinculada propiedad y el cambio a la dirección de la celda que quiera enlazar con el control.
  9. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades.
  10. Haga clic en la herramienta de modo de diseño en el grupo Controles.

    En este punto el control de selector de fecha debe ser activo en su libro. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del mismo y verás un calendario con el que puede seleccionar una fecha. Cuando salga del control (haciendo clic en algún otro lugar en la hoja de trabajo), la celda vinculada (paso 8) se cambia para reflejar la fecha que ha seleccionado utilizando el control.

    Usted puede notar un comportamiento cobarde con el control Selector de fecha. La primera vez que añadí a mi hoja de trabajo y apagué el modo de diseño, Excel muestra un control activo en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo y un control no activo en el punto donde dibujé el control. (Sucedió en dos máquinas diferentes utilizando tanto Excel 2007 y Excel 2010.) tuve que saltar de nuevo en el modo de diseño (momento en el que el control en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo desaparecido), haga clic en el control que dibujé para seleccionarlo, y luego lo estira a ser muy grande. Cuando apagué el modo de diseño, la copia falsa del control en la parte superior izquierda de la hoja de trabajo se había ido y que podría utilizar la versión dibujé muy bien. Comportamiento extraño, de hecho, y parte de la frustración de trabajar con controles de calendario de Microsoft.

    Si está utilizando Excel 2013, hay una gran probabilidad de que el control Selector de fecha no estará en su sistema. (No es con todas las versiones de Excel 2013, pero si usted tiene alguna de las versiones de mayor precio que incluyen acceso, y esté allí.) Si no está en el sistema, puede intentar instalar el control correcto, pero el proceso no es para los tímidos o débiles de corazón. Y, además, Bruce dijo que quería algo que permitió a las fechas que se "seleccionan fácilmente", una definición que parece estar en desacuerdo con seguir los pasos contorneados para instalar el control correcto. Si prefiere instalarlo, usted querrá leer la siguiente página web cuidadosamente, incluyendo el cargo inicial, que incluye donde se puede descargar el control:

    http://stackoverflow.com/questions/15816014/how-to-install-mscomct2-ocx-file-from-cab-file-excel-user-form-and-vba

    Además, Ron de Bruin ofrece algunos buenos consejos sobre la instalación y el uso de selectores de fecha en varias versiones de Excel:

    http://www.rondebruin.nl/win/s8/win003.htm

    Si lo prefiere, puede buscar una aplicación de Office que Microsoft ofrece a través de su tienda de aplicaciones de oficina, aquí:

    https://store.office.com/mini-calendar-and-date-picker-WA102957665.aspx?assetid=WA102957665

    Esta aplicación de Office sólo funcionará con Excel 2013, pero el comprador puede querer tener cuidado: No ha recibido el mayor de los comentarios últimamente. Pero, por $ 1.99 es posible que desee darle una oportunidad.

    ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (13.254) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, y 2013.