Cómo agregar y utilizar un cuadro combinado

August 2

Excel incluye varios diferentes controles de formulario que se pueden agregar a las hojas de cálculo. Uno de estos controles es un cuadro combinado. Este control le permite seleccionar una opción de una lista desplegable y, a continuación, determinar lo que se recogió. Para crear un cuadro combinado, siga estos pasos:

En algún lugar de la hoja de cálculo, cree una lista que especifica lo que desea que aparezca en el cuadro combinado. Por ejemplo, si usted tiene una lista de nombres que desea que aparezcan en el cuadro combinado, crear esa lista de nombres en la hoja de cálculo. (Para este ejemplo, vamos a suponer que usted crea la lista en las células K7 través de K13.)

  1. Asegúrese de que se muestra la barra de herramientas Formularios. (Elija Ver | Barras de herramientas | Formularios.)
  2. Haga clic en la herramienta Cuadro combinado en la barra de herramientas. El puntero del ratón cambia a una pequeña cruz.
  3. Crear el cuadro combinado actual haciendo clic y arrastrando para definir los parámetros del control. Cuando suelte el botón del ratón, el cuadro combinado aparece en la hoja de cálculo.
  4. Haga clic en el cuadro combinado de nueva creación. Aparecerá un menú contextual.
  5. Seleccione la opción Formato de control desde el menú contextual. Excel muestra la ficha Control del cuadro de diálogo Formato de control. (Ver Figura 1.)

    Cómo agregar y utilizar un cuadro combinado

    Figura 1. La ficha Control del cuadro de diálogo Formato de control.

  6. En el cuadro Rango de entrada, especifique el rango utilizado por la lista que ha creado en el paso 1. (Por ejemplo, K7:. K13) También puede hacer clic una vez en el cuadro Rango de entrada y luego usar el ratón para seleccionar el rango en la hoja de trabajo .
  7. En el cuadro de vínculo de celda, especifique la celda de hoja de cálculo que desea que contenga el valor del índice de lo que esté seleccionado en el cuadro combinado.
  8. Haga clic en Aceptar.

Su cuadro combinado debería funcionar correctamente. Si hace clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro combinado, debería ver los artículos de usted lista. Si alguien selecciona una opción en el cuadro combinado, la celda que especificó en el paso 7 se actualiza para contener la posición relativa del elemento seleccionado en el cuadro combinado. En otras palabras, si alguna selecciona el cuarto elemento en el cuadro combinado, entonces la celda especificada en el paso 7 contendrá el valor 4. (Del mismo modo, si cambia el valor en el que las células de la especificada en el paso 7 a un diferente valor, Excel cambia lo que se muestra en el cuadro combinado.)

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (2711) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003.