Reglas de Robert y los informes de los funcionarios, Juntas y Comités Especiales

April 19

Reglas de Robert coloca los informes de los oficiales, juntas y comités especiales en un orden estándar de negocios. Los informes del equipo de liderazgo, por ejemplo, tienden a incluir elementos de gran importancia, por lo que las Reglas de Robert los coloca segundo de la lista en el orden normal de los negocios.

El oficial que preside preparado sabe de antemano que los funcionarios y comités tienen informes, y ella no perdió el tiempo pidiendo informes a menos que ella sabe que alguien tiene un informe que dar.

Bajo este orden de negocio, informes (si hay alguno en esta parte de la agenda) se toman en este orden:

  • Oficiales: Los informes se recogen en el orden de los Estatutos Sociales enumeran los oficiales. Si el informe de un oficial incluye recomendaciones, otro miembro mueve para la adopción de la recomendación o haga cualquier movimiento apropiadas que surgen del informe. (No es buena forma para que el oficial de mover sus propias recomendaciones.)
  • Juntas: Después de los informes de los oficiales, los tableros hacen sus informes. Si una tabla tiene recomendaciones, el miembro informante hace que el movimiento necesario. La moción no requiere un segundo ya que el consejo es un cuerpo de más de una persona. Si el informe da lugar a una moción presentada por cualquier miembro, es con el fin de entretener a que el movimiento en este momento.
  • Las comisiones permanentes: Informes y recomendaciones de los comités permanentes se hacen uno por uno, en el orden de los Estatutos Sociales enumeran las comisiones permanentes. Al igual que con los tableros, el miembro informante hace cualquier movimiento, que no requieren segundos a menos que un comité es un comité de una persona; si el informe da lugar a una moción presentada por cualquier miembro, es apropiada para entretener el movimiento en este momento.

Hay dos tipos de comisiones permanentes tienen completamente diferentes procedimientos para manejar adecuadamente sus informes. Son resoluciones comités y comisiones de postulación. No sólo son los informes de estos comités no adoptadas, pero las recomendaciones de los comités no son votados directamente.

Si un oficial o informe de la comisión no contiene ninguna recomendación, lo que realmente no requiere ninguna acción. Incluso una moción para recibir un informe no es correcto, porque ya se ha recibido el informe. Solamente los movimientos que se ocupan de las recomendaciones del informe están en orden.

Si un informe no contiene recomendaciones, el manejo adecuado de la memoria está destinado a la silla para agradecer el miembro informante y pasar a la siguiente opción de negocio.

Sin embargo, debido a que muchas personas todavía no tienen ni idea acerca de la buena forma y el procedimiento en las reuniones, los presidentes deben deletrear y decir, al final de la información de sólo informa: "Gracias. El informe no requiere ninguna acción y se colocará en el archivo. El siguiente punto del día es. . . ".