Definición de teclas de acceso directo para los Símbolos

April 29

Juan usa Excel para mantener un registro de mantenimiento. Con frecuencia hay que añadir un símbolo del cuadro de diálogo Insertar símbolo. A él le gustaría asignar el símbolo a una tecla de acceso directo (que no tiene uno ya), pero no puede encontrar una manera de hacerlo.

Algunos símbolos tienen teclas de acceso directo obvias, definidos por la gente de Redmond. Uno de los hechos menos conocidos es que cada símbolo tiene una tecla de "acceso directo", pero el uso de ese acceso directo puede no parecer tan corto. Cómo funciona esto? Al mantener pulsada la tecla Alt mientras se escribe el código ASCII o ANSI para el símbolo.

Por ejemplo, digamos que usted desea introducir el símbolo de centavos. Si muestra el cuadro de diálogo Insertar símbolo y seleccione el símbolo centavos, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo se puede ver el código de carácter para el símbolo (es 00A2). Este es un número hexadecimal; usted necesita para convertir a notación decimal regular. Usted puede hacer esto mediante el uso de la fórmula = HEX2DEC ("00A2"), que devuelve el valor 162. Si recuerdas el código, puede mantener pulsada la tecla Alt mientras se escribe el código, con un cero a la izquierda, en el teclado numérico .

Este enfoque funciona muy bien si usted solo necesita ingresar unos símbolos en forma regular; no se necesita mucho trabajo para recordar esos pocos códigos que necesita. Sin embargo, si usted tiene una gran cantidad de símbolos que necesita para trabajar, a continuación, recordar códigos se vuelve más problemático. Usted podría desarrollar su propio impreso "hoja de trucos" para los símbolos para que pueda referirse a ella todo el tiempo, o usted podría confiar en función Autocorrección de Excel para hacer el recuerdo para usted. Siga estos pasos:

  1. Utilice el cuadro de diálogo Insertar símbolo para insertar el símbolo en una celda.
  2. Seleccione la celda que contiene el símbolo.
  3. Presione F2 para comenzar a editar la celda.
  4. Seleccione el símbolo, y sólo el símbolo.
  5. Presione Ctrl + C para copiar el símbolo en el Portapapeles.
  6. Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver Figura 1.)

    Definición de teclas de acceso directo para los Símbolos

    Figura 1. La ficha Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección.

  7. En el campo Reemplazar, escriba una breve mnemotécnico para el símbolo. Esto debería ser una serie de cartas que no son una palabra real, como HRT, que podrían ser la regla mnemotécnica para un símbolo del corazón.
  8. En el campo Con pulse Ctrl + V para pegar el símbolo del Portapapeles.
  9. Asegúrese de que se selecciona el botón de opción Texto con formato.
  10. Haga clic en Aceptar.

Ahora solo tienes que teclear la tecla de acceso cuando se desea que aparezca el símbolo. Al escribir la barra de espacio después de la mnemotécnica, Autocorrección entra en acción y lo sustituye por el símbolo.

Si lo prefiere, puede instalar una solución de software de terceros para gestionar los accesos directos para usted. Por ejemplo, podría utilizar AllChars (http://allchars.zwolnet.com), una solución libre, de código abierto que funciona con la mayoría de las versiones de Windows.

ExcelTips es su fuente de capacitación rentable Microsoft Excel. Esta punta (3221) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002, y 2003. Usted puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y versiones posteriores) aquí: Definición de teclas de acceso directo para los símbolos.