Adición de Comas serie en una oración

January 29

Uno de los problemas más comunes que enfrentan las Emily cuando la edición consiste en la inserción de la coma en serie en una lista en línea de artículos, antes de la conjunción final entre elementos de la lista. Oficina de Emily hace cumplir el uso de la coma en serie para mayor claridad y para evitar este tipo de fraseos potencialmente incómodas como "Dedico este libro a mis padres, la Madre Teresa y Jesús." Sin embargo, la mayoría de los escritores no les gusta usar este coma, por lo que Emily gasta una buena cantidad de tiempo de edición en casi todos los párrafos de texto que cruza. Emily observa que la haría la vida más fácil si tuviera una macro que buscar desde el punto de inserción al final de la frase actual e insertar una coma antes de la próxima aparición de las conjunciones comunes "y" y "o", pero sólo si no hay coma ya allí.

La mejor manera de manejar esta situación es con una macro, como señala Emily. Aquí está uno que llevará a cabo la tarea:

Sub SerialComma ()
MySelection Dim Como Selección

Unidad Selection.MoveRight: = wdSentence, Extend: = wdExtend
MySelection Set = Selección
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Con Selection.Find
.text = "([,;:!.?]) Y"
.Replacement.Text = "\ 1, y"
.forward = True
.Wrap = WdFindStop
.formato = False
.MatchCase = False
.MatchWildcards = True
End With
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
MySelection.Select
Con Selection.Find
.text = "([,;:!.?]) O"
.Replacement.Text = "\ 1, o"
End With
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
MySelection.Select
Selection.Collapse
End Sub

La macro selecciona primero de todo, desde el punto de inserción actual hasta el final de la frase actual. Luego, utilizando una búsqueda comodín, busca una ocurrencia de la palabra "y" que no sigue un signo de puntuacion. Si lo encuentra, se sustituye la ocurrencia con una coma y la palabra "y". A continuación, hacer un parecido de búsqueda y la operación de sustitución de la palabra "o".

Esta macro se puede, por supuesto, ser asignado a una tecla de acceso directo o un botón de barra de herramientas para añadir este tipo de coma en un instante.

Otro de los cambios de configuración que puede querer hacer es decirle a Word que quiere tenerlo marcan como incorrectas las comas que faltan en sus listas en línea. Usted puede hacer este cambio de esta manera:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.
  2. Asegúrese de que está seleccionada la ficha Ortografía y gramática. (Ver Figura 1.)

    Adición de Comas serie en una oración

    Figura 1. La ficha Ortografía y gramática del cuadro de diálogo Opciones.

  3. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver Figura 2.)

    Adición de Comas serie en una oración

    Figura 2. El cuadro de diálogo Configuración de gramática.

  4. Asegúrese de que la "Comma requiere antes Última lista de elementos" opción se ajusta a Siempre.
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de gramática.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

El ajuste no se insertará la última coma para usted, pero va a tomar los casos en que la coma no está presente.

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (9293) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Adición de comas en serie en una oración.