Dos esquemas de numeración de páginas en el mismo documento

January 20

Dependiendo de sus necesidades, es posible que desee crear dos sistemas de numeración de páginas independientes dentro del mismo documento. Esto no es inusual, en particular en documentos técnicos. Por ejemplo, en la cabecera de cada página es posible que desee mostrar algo como 'Página 2 de 7 ", que significa que está en la segunda página de las siete de la sección actual. En el pie de la misma página, es posible que desee algo así como 'Página 34', lo que significa que está en el trigésimo cuarta página de todo el documento.

No funciona con sólo especificar que la numeración de los encabezados se reinicia a 1 en cada sección y la numeración en los pies de página continúa en la sección anterior. Mientras que usted puede enlazar de forma independiente encabezados y pies de página con sus homólogos en el apartado anterior, no se puede hacer eso con la numeración de páginas. Numeración de página se maneja de forma, sección por sección; se establece que una vez por cada sección, y que afecta a los números de página utilizados en todos los encabezados y pies de página para esa sección.

Desde la página de numeración es un atributo de la sección, no se puede tener dos sistemas de numeración distintos en la misma sección. Palabra no proporciona los campos que se pueden utilizar para tal fin. Estos son los únicos campos de número de página proporcionados por Palabra:

  • PÁGINA. Este campo indica el número de la página actual. Si no lo modifique (por reiniciarlo para la sección actual o cambiar el número de página inicial), a continuación, que representa el número de página actual para el documento en su conjunto.
  • SECTIONPAGES. Este campo indica el número total de páginas de la sección actual. Si el documento se compone de una sola sección, entonces representa el número total de páginas del documento en su conjunto, al igual que los resultados del campo NUMPAGES.
  • NUMPAGES. Este campo indica el número total de páginas en todo el documento.

El uso de estos campos, es imposible hacer el desarrollo de dos sistemas de numeración, ya que el campo de página es el único campo que representa un número real que se incrementa con cada página.

Quienes están familiarizados con campos también puede pensar en usar el campo de la SEC. Este campo es muy útil para muchos fines, pero contando directamente las páginas no es uno de ellos. No puede utilizar un campo SEQ en el encabezado o pie de página. Si lo hace, se produce un error que indica que el campo SEQ sólo se puede utilizar en el documento principal.

Esto significa que usted necesita para llegar realmente a alguna forma de ejecutar dos contadores independientes. Un contador servirá como el número de página dentro de la sección actual, y el otro servirá como el número de página para todo el documento. Hay varias maneras que usted puede hacer frente a este problema, pero las soluciones tienden a ser bastante complicado. Por eso, voy a describir la primera solución de aquí, y luego proporcionar enlaces a las otras soluciones.

Para colocar dos sistemas de numeración en un documento, siga estos pasos generales:

  1. Asegúrese de separar las secciones del documento usando un salto de sección Página siguiente.
  2. Asegúrese de que los encabezados y pies de página de cada sección no están conectados a las de la sección anterior.
  3. Asegúrese de que la numeración de las páginas de cada sección se reinicia a 1.
  4. Justo antes del salto de sección, al final de cada sección, agregar un marcador de la siguiente manera: Sección 1 favorito es A, Sección 2 es B, ... Sección 26 es Z, la sección 27 es AA, Sección 28 se BB, etc.
  5. En la cabecera de cada sección de poner el campo de texto y el compuesto siguiente (las llaves indican campos, que se añaden pulsando Ctrl + F9):

Página {página} de {{pageref sección \ * alfabética}}

  1. Actualice los campos en lo que acaba de introducir. Word muestra Página 1 de 3, página 2 de 3, etc., donde el primer número es el número de página en la sección y el segundo es el número total de páginas en la sección, es decir, el número de página donde se encuentra el marcador. (La sección {\ *} alfabética campo es una representación alfabética de el número de sección, por lo tanto la razón de que se utilizaron las letras del alfabeto en los marcadores en el paso 4.)
  2. En el pie de página de la sección 1 lugar {página} de {NUMPAGES}. Esto sólo da el número de página y el número total de páginas del documento.
  3. En el pie de página de la sección 2 lugar el campo siguiente compuesto, que da el número de páginas en la sección anterior, más el número de página de la sección actual:

{= {Pageref A} + {página}} de {NUMPAGES}

  • En el pie de página de la sección 3, coloque el campo siguiente compuesto:

{= {Pageref A} + {pageref B} + {página}} de {NUMPAGES}

  • En el pie de página de cada sección posterior, coloque una fórmula basada en el campo cada vez más larga, siguiendo el mismo patrón que se muestra en el paso 9. Usted desea que cada fórmula para dar como resultado el número total de páginas en todas las secciones antes de la sección en la que el pie de página es situado, junto con el número de página dentro de esa sección particular.

Esto puede parecer mucho trabajo, pero actualmente no hay manera de evitarlo en Word. Hay variaciones que puede probar, como se indica en los artículos siguientes de Microsoft Knowledge Base.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199
Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313
Word 2002 y 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips es su fuente de formación de Microsoft Word rentable. (Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo.) Esta punta (782) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí: Dos esquemas de numeración de páginas en el mismo documento.